如何避免超市财务对账差异.docxVIP

供应商如何避开超市的财务陷阱时间:2009-07-24来源:张弘咨询管理工作室 作者:????? A公司的销售部经理许新刚刚从会议室里退出来，他遇到了前所未有的压力——本地一家超市的突然倒闭，造成了A公司30多万的坏账。????? 老板已经向他下了最后通牒，除了必须对坏账作出解释并提出危机解决方案外，更要求在2个月内将已经膨胀到600多万元的应收款压缩到合理范围。????? 此前程力在销售工作上颇有建树，一直维持着非常好的业绩增长。然而最近半年来，他一直承受着老板和财务的指责：生意突突跳，费用漫天要，账务对不好，款项回得少，利润不见高。??????????????????????? 　　????? 情况有多糟糕？??????????????????????? 　　????? 作为一家年销售额在2000万左右的日用品经销商，A公司的财务报表却不太好看：??????????????????????? 　　????? 1.公司一直以来处于高销售、低回笼的不正常状态中，以05年1-5月份为例：实现销售850万元，回笼670万；????? 2.应收款达到600多万，而A公司的年销售额仅2000万左右，资金年周转3次多；??????????????????????? 　　????? 3.以C超市为例，其财务说应付A公司货款余额为65万，但A公司财务的账面却显示为83万多…?????? 其实这是许多经销商在和超市合作中存在的普遍现象。在“以销量换市场地位”的经营思路影响下，很多经销商正步入资金失控的致命危机。????? 从财务管理角度仔细分析，资金失控的原因主要有二：一是对超市财务操作不了解，企业缺乏必需的财务能力；二是对超市信用评估和资金管控的管理缺失。　　????? 导致财务困境的六大陷阱??????????????????????? 　　????? 1.价格波动。??????????????????????? 　　????? 这是与超市经营合作中最经常出现的财务问题，原因往往是：??????????????????????? 　　????? ①双方没有明确稳定的供货价格：很多厂家（甚至包括一些大型制造商）和经销商在与超市合作中，竟然从来没有核实过超市的定单价格与企业的出货报价单是否一致，结果导致二者长期存在差异；????? ②超市经常性的促销变价行为：大部分超市都对促销变价期存在“前七后八”或“前三后四”等规定，即在活动开始前7天到活动结束后8天都处于价格变动期内。销售部门没有将这些重要的变价信息通知开票财务，从而造成价格差异。?????? 2.折扣条款。??????????????????????? 　　????? 折扣条款主要包括无条件退佣、合同规定以固定百分比在税前扣减的费用（如DM、TG费）。??????????????????????? 　　????? 其实这个差异是最容易规避的。但如果财务在开具增值税时，只是简单地汇总送货票据，或直接按照超市提供的付款明细（超市在明细中不会计算折扣）来开具，就会造成虚开增值税。??????????????????????? 　　????? 3.费用管理的严重疏漏。????? 伴随供应商在超市频繁的促销活动，会产生大量的费用，如海报、地堆、端架促销费用等。而销售部门的通病往往是申报费用及时，费用扣除与否不关心，财务部门手上只有促销计划，无法确定当初批准的费用到底发生与否，或是看到了超市的付款明细中已经扣除了费用，但却看不到费用发票。大量的费用不清和发票不全造成很大的财务差异。????? 4.退货。??????????????????????? 　　????? 超市经营中一个重要的特点就是高退货率，特别是大型促销活动导致的大进大退。超市退货容易出现两大问题：??????????????????????? 　　????? ①许多超市没有正规的退货程序，实际退货和退货单不一致，导致企业无法入账或调账；??????????????????????? 　　????? ②退货后，正规的程序要求超市提供倒开发票，但很多超市都不予开具，造成供应商下账难。??????????????????????? 　　????? 5.别有用心的付款条件表述。??????????????????????? 　　????? 在超市起草的合同里，对于付款往往是最容易造成账期延迟的有3种情况：??????????????????????? 　　????? ①计算账期的起始日。货到××天付款和月结××天是超市主要的付款条件。实际上，不管是货到还是月结，很多超市都在合同条款中规定：以增值税票送交日作为账期起始日。那些发票不是随货同行的供应商，自然在无形中被延迟了付款。????? ②巧妙利用对账日、付款日。如超市规定当月10-15日为