电子采购简介.pdfVIP

百沃电子采购系统介绍 日期: 2011 年8 月 递交: 作者: 百沃中国 文件名称: 百沃电子采购系统简介 版本: V3.0 文件等级: 保密 拥有者: 百沃中国BravoSolution 百沃电子采购解决方案 2 百沃电子采购解决方案的功能介绍  电子采购(e-sourcing)的含义 对于电子采购普遍的理解是把企业日常的电子采购工作过程电 子化,覆盖从(1)采购申请,(2)内部审批,(3)选择供应商,(4)询价/招 标,(5)商谈,(6)签订合同,(7)交货验收,(8)物流和库存一直到(9)付 款的整个过程.其实这样的一个要求是ERP 系统实现的目标, 目的在 于使得整个采购工作尽可能实现信息的共享,方便管理.但是对于很 多企业来说,尤其是在当今的经济形势下,有效降低采购成本,缩短商 谈周期,扩大供应商资源,对供应商实现有效的管理,使供应商选择, 评估,议价和评标的过程透明化是首要解决的,具有重大现实意义的 问题.而这些深层次的要求 （3-5）是任何一个当今的ERP 系统所实 现不了的，因为(3)选择供应商,(4)询价/招标,(5)商谈不是一个企 业内部资源管理的问题，而是一个买方企业采购人员和供应商之间 互动的过程，这个过程在很多企业存在信息不透明，信息不对等的 情况，导致采购费用过高，耗费周期过长，供应商资源稀缺等问 题。电子采购（e-sourcing）系统正是应对决这类问题的最有效的 解决方案，它可以实现和企业内部ERP 的集成，同时大大增强企业 在（3-5）过程中的控制力度。如果把企业的整个采购过程分为， 前，中，后三段（如上述1-9），那么3-5 的阶段是采购中最核 心，最有价值的部分，包括供应商的质量，产品的质量，产品的采 购成本和交货付款等条件都在这个阶段给与决定。这也正是电子采 购（e-sourcing）应用价值所在。  百沃（BravoSolution）电子采购的特点 电子采购在国外的起步较早（90 年代末），经历了从上千家公 司到目前仅存一百多家的大浪淘沙的过程，现在在世界范围内比较 有影响的就三家公司，BravoSolution 全球排名第二，欧洲排名第 一。其也是唯一一家目前在国内大力开拓市场，为中国企业提供先 进的电子采购理念和管理系统的全球知名公司。BravoSolution 提 供的解决方案产品有以下三个特点： 1） 成熟的企业应用系统：和国内的平台服务商根据客户要求进行 大规模的系统开发不同。BravoSolution 的系统自2000 年初 百沃中国 上海市南京西路338 号天安中心1301 +86 （21 ）6145 8500 百沃电子采购解决方案 3 步开发至今已有11 年的成功实施应用经验，且在过去的11 年 内，定期会迎合市场的变化，做系统的更新和功能完善以满足 各行业各种采购流程的要求。其功能和设置是基于上百上千个 项目的成功验证，务实有效，并确实能带来价值的。而新开发 的系统会存在应用风险，从测试到真正投入使用的周期比较 长。 2） 系统面对采购人员：电子采购系统的IT技术并不复杂，评价 一个系统的好坏，最主要考量的一个标准是该系统是否可以真 正为采购人员所使用，符合采购人员的使用习惯并带来流程的 优化。国内目前很多软件公司的采购系统在这方面做得不是太 深入，他们侧重的是 IT技术的应用，因此产品的附加值不 高。而BravoSolution 的产品在设计，测试，实施，项目管理 等诸多重要环节都由经验丰富的采购咨询顾问直接参与，他们 更能体会采购人员的需求和面临的问题，因此相应的解决方案 也更有针对性。这也是BravoSolution 能够从e-sourcing 领 域脱颖而出，长盛不衰的重要原因。 3） 高度的电子化：系统实现了高度的电子化。以在线招投标文