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白皮书:: 为什么我们需要安全和健康软件:: 介绍 我很需要安全和健康软件，但是你能帮助我写一个业务需求报告吗？我可以去申请预算？我们用电子表 格管理安全和健康各种程序数据的，不是很方便，但是还能过得去，为什么我要花钱买软件哪？我如何才能 告诉说服高层，购买安全和健康软件，它能给我们公司带来哪些好处啊？ 就好像一个公司需要第一流的软件才能够管理人力资源，工资财务，业务运营，设备管理一样，安全和 健康也需要软件来管理与其相关的信息和数据，事实上，安全和健康面临的风险，远远高于上述其他部门和 业务的风险，因为安全和健康不但关系到公司的盈利，更关系到人民的生命，关系到以人为本的国策。就是 这一条，安全和健康管理人员完全可以有理由申请到预算。 本白皮书介绍了： • 现在管理安全和健康管理人员的要求 • 不能系统化的管理安全和健康的数据带给公司的负面影响 • 采用安全和健康软件后的好处 • 我们如何能够帮助到你 现在管理安全和健康管理人员的要求 各行各业的安全和健康管理人员，他们关心的什么： 如何收集和展现安全和健康的数据，给政府监督机构，上级领导层，客户购买方和所有利益相关方看到 公司安全和健康管理的现状 尽量利用有限的人力资源老完成繁重的安全和健康管理工作 需要把安全和健康管理工作和公司的目标和财务指标联系起来 把分散在各处的数据收集起来，成为有用的信息，帮助作出更好的决策 识别管理工作中趋势和成本 更好的管理缺勤带来的损失 确保员工拥有和工作岗位相符合的健康 遵守所有安全和健康的法律法规 在本公司内标准化安全和健康管理程序，符合公司的远景和目标 和本公司其他管理系统融合在一起，服务公司远景和目标 为员工的健康资料保密 靠展示数据和报告，建立和提高公司安全和健康文化，满足客户越来越高的安全和健康评估，为公司带 来更多的订单 靠展示数据和报告，满足政府监督部门的要求，加以提高公司知名度，企业形象 靠展示数据和报告，提高股票拥有人的信心，达到提升股票的作用 不能系统化的管理安全和健康的数据带给公司的负面影响 许多安全和健康管理人员抱怨公司高级管理人员只是口头上重视安全和健康，实际上，安全和健康只是 公司的一个不太重要的部门，往往有的时候连公司的年度战略计划会议都不能参加，更谈不上预算申请，资 源分配，倾听安全和健康管理人员对公司远景和目标的建议和评估，结果就是越来越少的资源，越来越少的 支持，更多的抱怨。 更多问题欢迎联系上海柏科企业管理咨询有限公司 021Linda黄小姐 但是事实上，安全和健康管理人员不是评论员，抱怨改变不了现状，很少有人想到如何采用实际的方 法，想办法和高层管理沟通，摆事实，讲道理，很有可能高层是很愿意管安全的，只是安全和健康管理人 员，没有与高层沟通好，没有得到他们的完全支持，全面收集和展现安全和健康信息是实现管理的第一步。 安全和健康数据来源相当多，各种不同的格式，如果用纸质文档来管理，可能会有几十种分散管理的安 全和健康的程序，造成成千上万条独立的数据，单单统计的工作就相当繁重。举例来说，一个几百人的发电 厂，通过安全作业分析（JHA）找出来的危险源可以高达上千条，反复的工作和数据输入，可以带给班组 长，车间主任，各级安全和健康管理员繁重的统计工作，使用纸质文档也不能从下往上自动统计，分析，报 告。如果一个危险源分析（隐患排查）的程序可以带来那么多的工作，其他安全和生产的程序，如事故管 理，培训管理，法律遵守管理，自查和外查，认证管理加在一起，安全和健康管理人员就会整天忙于工作， 根本没有可能分析数据，也就不能汇报趋势和状态，高层也就没有办法了解情况，只能够反复强调安全和健 康重要性，却不能真正主动去管理安全和健康了，直到事故发生… 采用安全和健康软件后的好处 一套全面的安全和健康软件可以帮助到你打破上述的困境，可以有效地化繁为简，系统化，标准化和 精细化分解各种安全和健康程序中的数据管理要求，可以是在互联网上或内网上使用，帮助从上往下和从下 往上数据联系起来，把宝司的远景，短期长期目标，关键绩效指标和安全和健康管理程序连接起来，