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人员测评理论与方法课件
英国对面试官的培训分三轮进行: 第一轮:讲解,了解面试的目的、内容、程序与日程安排,发给《考官手册》; 第二轮:观察,让面试官参加一次例会,为期3天,分析并熟悉操作程序及操作办法,并进行模拟面试练习; 第三轮:研讨,即利用3天时间先进行小组讨论,然后要求每个考官就面试的程序、技术写出报告。 提高面试质量的关键工作 考生的筛选 根据拟聘职位要求先进行一次筛选,以减少面试人数。 筛选的方法很多,包括资格审查、体检、笔试。 提高面试质量的关键工作 考场选择与设置 考场应尽可能选择宽敞明亮、阳光充足、安静通风的地方。 考场布置应活泼一些,可以考虑放些盆景,洒点香水。 座位安排时应注意,主试人不要坐在背对光源处,这样会使考官形象这么大,对考生产生不利影响。 考生不宜放在中央,离主试人太远,一般2米左右为宜。 提高面试质量的关键工作 提高面试质量的关键工作 第四节 面试设计与实施 面试是一种主观测量,无法像物质测量那样直接、准确。 如何成功地进行面试的设计与实施,提高面试的信度与效度,可以遵循七个步骤: 面试客体与对象的分析 面试大纲设计与问题设计 面试方案或计划制定 考官选择与培训 面试中应注意的问题 面试的现场管理、记录与评分 面试结果的处理 面试客体与对象的分析 应聘职位工作分析或回顾 职位的客观要求决定着对应聘人员素质的需求情况,是判断应聘人能否胜任该职位的依据。 在回顾职位的工作描述和工作说明书时,要侧重了解该职位的主要职责,对任职者在知识、能力、经验、个性特点等方面的要求。 将上述要求一一列出,然后排序和分类。 应聘人材料分析 应聘人虽然都会递交个人简历,但根据应聘职位要求设计一份报名登记表,可以方便人力资源管理人员审阅,快速提取有效信息。 基本情况:年龄、性别、身体状况; 教育和培训:学历,毕业学校,专业,成绩; 工作经验:在校学习、实习和学生工作经历; 过去最突出的成就; 具备的特殊技能。 面试客体与对象的分析 面试大纲设计与问题设计 设计面试大纲时,应注意把重点放在工作能力和工作动机上,并突出重点。 对于重要能力,可以加大题量,加深内容,多角度、多层次地反复深入面试。 加入一些敏感性或情理性事件的处理问题,以考察应聘人在特殊情况下处理问题的原则性和灵活性等能力。如“公司有重要事情需要加班,但你有一个重要的约会,如何抉择?” 提纲由两部分构成:通用问话提纲,适用于所有应聘人;重点问话提纲,针对每一位应聘人。 设计面试评价量表,通常用五级评定法。 面试方案或计划制定 面试方案是整个面试过程的计划书,包括面试的时间、地点、方法和方式的选择。 合理制定面试方案有利于面试高效有序地进行。 面试时间的确定 适合面试双方都准时到场,特别是保证主考官充足的面试时间。 面试场所的选取 根据面试方式以及主考官和应聘人的人数来选取面试场所 面试场所要求安静、舒适、宽敞、整洁,温度适宜,灯光柔和; 不可在有人办公的办公室进行面试; 主考官与应聘人之间保持有助于沟通的距离; 给双方安排舒适的座位,双方座位的安排应有一个角度; 减少各种干扰; 减少面试期间阻碍沟通的各种障碍。 面试方案或计划制定 面试方式的选择 方式的变化分为两类:一是变化应聘人接受面试的次数;二是变化面试的形态。 个人面试,包括一对一面试、小组面试; 集体面试; 测验面试; 结构式面试; 渐进式面试; 复合式面试。 面试方案或计划制定 必须具备良好的个人品格和修养,为人正直、公正。 应具备相关的专业知识,至少在考官小组中不应有制品。 了解组织状况及职位要求。 面对各类应聘人,能熟练运用各种面试技巧控制面试的过程。 有良好的自我认识能力,能公正、客观地评价应聘人。 应掌握相关的人员测评技术,能对录用与否作出果断的决定。 考官的选择与培训 第五章 面试及其应用 第一节 概述 第二节 理论基础 第三节 方法技巧 第四节 面试的设计与实施 第五节 亟待解决的问题 第一节 概述 面试的概念:面试是一种经过精心设计,在特定场景下以面对面的交谈与观察为主要手段,由表及里测评应试者有关素质的一种方式。 面试特点:对象的单一性、内容的灵活性、信息的复合性、交流的直接互动性、判断的直接性 第二节 理论基础 内在素质与外显行为在活着的人身上是一个动态的整体系统,是一个耗散结构系统,内在的素质必然会通过外显的行为表现出来。外显的行为受制于内在的素质具有某种特定性、稳定性与差异性。 外显 行为 语言形式 非语言形式 意义不明确的体态动作 意义明确的自觉行为 完成工作任务的行为 生理反应性行为 其他的生活行为 1.在各种测评方式中面试的信息沟通通道最多 2.所有测评方式中面试的信息量最多,利用率最高 信息的传递:言辞 7%,声音 38%,体态语 55%; 3.语言
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