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企业管理难点--管理篇
盘点的方法: 定期盘存:定期盘存,是相隔一定的周期。如:每个月末、一季度末或期末(三月末和九月末),也就是说在确定的日期进行盘存。 不定期盘存(局部盘点):取用抽盘的方式,依部分产品的库存准确度来推算其它物品。 盘点的方法: 永续盘存:不设盘存时间,在日常工作中每天进行的盘存。尤其是在大型企业,要停止仓库业务专门盘存的话,一来给生产造成障碍,二来庞大的材料库在短时间内做盘存是不现实的。因而采用这种永续盘存是大型企业的主要方法,利用工作之余的中午、下午两点之前的时间,进行盘存或整理整顿工作。采用这个方法就没有必要因盘存而在公休日加班或加晚班,使盘存作为日常业务的一个固定程序,有条不紊地进行是大有好处的。 什么是ABC分析法? ABC 分析是一种库存管理的改善技术。于1951 年美国奇异公司的迪克开发出来后,被各企业的实际业务所认可采用,并迅速普及开来。 ABC分析的精准在于“付出小的努力,获得最大的效果”,或者说是“针对价值的高低付诸相应的管理”,这不失为一种抓住要领,效益显著的管理技术。 什么是ABC分析法? A 类数量占有率为8%,成本比例相当于75% 。 B 类数量占有率为23%,成本比例相当于21% 。 C 类数量占有率为69%,成本比例相当于4% 。 例如 库存管理重点为:A类产品 10、委外加工时,外发人员暗箱操作,导致加工成本过高。 例如:研发规定生产1个A产品而要用到1个B产品,损耗率为2%,当委外加工时,若将损耗率改大,或是将1个A的标准耗用量改大,那么加工厂商就可到仓库领出更多的材料生产。核算加工费时,财务人员也无法知道产品的标准耗料情况。这样,就白白将材料送给了加工厂商了。 研发部门确定产品结构后,生产计划人员制作生产工单时,严格按产品结构计算所需物料数量,仓管人员按生产计划人员填写的物料数量发料。 11、生产挪料严重 当生产线损耗过大,需要超领料,如果产线按原工单去领料的话,那么就会降低产线绩效。如何隐蔽生产超耗料呢?挪料生产,这是生产最经常用的方法。 例如: A、B两张工单同是生产“笔”。 A单完工日为9月10日,B单完工日为9月30日。当生产A单时发现超耗料,那么生产线就会先领出B单的料进行生产。当过了一段时间后,就会发现某张工单料已领完,但没有入库数量。 这需要生产计划人员严格控管好生产工单,即工单需要生产时才下发给产线,避免此现象发生。 12、如何降低成本 传统的降低成本的方法是直接追求低成本。这种方法存在一系列有害的影响。下面列举了几种常见做法: 1)减少直接人工成本。因直接人工成本是总人工成本中最容易识别的部分。但是,直接人工成本其实只占产品生产成本的很小部分。具体的说,直接人工成本占产品生产成本的百分比已从过去的15%~25%,降到10%以下,而且还有进一步降低的趋势。而且,降低直接人工成本通常会损害生产能力,对其余的劳力产生消极的影响。 降低成本的常见误区 2)减少对新工厂的投资或改善工作效率方面的投资。这样做使得现有资产得不到保养和更新,从而降低企业竞争的后劲。 3)会计策略变为早收晚付。向客户和供应商转嫁费用负担,从而对与客户和供应商的合作产生消极影响。 4)减少对工厂设备预防性维修的投资。这将导致产品质量降低,影响生产计划的顺利执行,破坏按时交货的能力。 降低成本的常见误区 5)减少或推迟对产品或工艺过程设计的研究开发资金。这将削弱企业未来的竞争力。 6)减少新产品开发方面的投资。这将放慢产品更新换代的步伐,出现产品落后于时代需求的局面。 7)以低价压榨供应商。以低价压榨供应商,使得他们不得不降低产品质量,以换取产品的低成本。采购员也注重寻找便宜商品,而放弃了质量和交期的要求。 降低成本的常见误区 8)降低员工的工资水平。降低员工的工资水平,会对员工失去激励,使得高水平的员工离开,而且很难雇用到高水平的员工。 9)减少对员工进行教育和培训的投资。这将降低企业的智力资产水平,不能鼓励员工保持专业化水平的提高。 降低成本的常见误区 企业要在长期的竞争中保持低成本,专靠削减预算是不可能做到的。企业应当把工作的重点转移到如何使企业的运作更为有效的方面来,这样,低成本也就随之而来了。 如何成为一个低成本的企业? 1)基于市场的成本核算基于市场的成本核算方法,即基于市场需求建立可接受的产品价格,由于这个价格和企业的利润目标共同支配了产品的成本目标。因此,这种方法也称为目标成本核算方法。建立比较低的目标成本,会迫使产品和工艺过程设计人员在工作中进行革新,不断寻找新的低成本方法。 如何成为一个低成本的企业? 2)关注成本和质量的关系。关于成本和质量的关系,传统的观点认为二者是相互对立的。换言之,高质量必然伴随高成本。但事实表明,不但并非如此,而且恰恰相反,取得低成本最好的
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