OA协同办公管理平台培训(员工篇).ppt

OA协同办公管理平台 介绍与功能演示 目录 一、实施的目的 OA系统整体上线分为三期，时间约为半年完成  发文、请示管理：加速公文流转，提高办公效率 专用流程：强化公司内部工作流程的过程管理与监控 信息发布：及时发布公司的重大通知和规则制度等 工作日记：监督和掌握员工的日常工作情况 网络寻呼：利用网络时时通讯与沟通 会议管理：公司召开会议及会议室资源的管理 一期上线的功能以基础办公模块和公文管理类流程为主，以加强公司的工作过程管理为主要目的，也为OA系统的二期、三期的上线打下一个良好的使用基础。 我的关注：加强领导对下级员工的工作信息的监控 档案管理：公司所有流程流转结束后的文档归档管理。 通用、专用流程：继续完善和实现根据各业务部门的工作流程定制OA管理流程 我的考勤：在OA系统中签到签退功能进行考勤管理，为三 期上线人力资源模块打基础 工作任务：日常工作的安排与汇报 内部论坛：提供大家一个讨论和发表个人想法和意见的平台 二期上线的功能主要的目的是继续完善和拓展OA系统功能，重点为一期上线的专用流程功能的完善和继续实现各业务部门的工作流程的定制开发工作。 行政管理：资产的管理、办公用品的管理、车辆的管理 人力资源模块（HR）：三期上线的重点功能，以一期二期上线功能和大家对OA系统的认知度为基础，全面上线使用人力资源模块的其它功能。 继续完善OA流程定制功能。 三期上线的功能主要的目的是继续完善和拓展OA系统功能，重点为人力资源模块功能。OA系统全面上线使用后，各部门可以继续完善工作流程，遇到问题及时调整和优化。 在公司如何登陆OA系统 只要是能上网浏览网页就可以登陆OA系统，方法是先登陆百荣集团门户网站：，在右上角输入OA系统的用户名和密码后自动会登陆OA系统。 实现工作流程流转的自动化，以及流转过程的实时监控与跟踪，借助OA系统随时跟踪公文处理过程的管理，根除文件搁置和无法正常流转的问题，提高公文处理透明化及处理效率。 发挥数字办公（无纸化办公）的特点，加强公司部门内部、外部的工作协作能力，保障日常工作快速便捷的完成。 我们以企业管理部发起的“OA系统上线使用的“内部请示报告”流程为实例给大家介绍一下具体流程发起等操作的使用方法。 信息发布：实现了公司重大事件的通知、规章制度的发布、信息的共享。 网络寻呼：融合了QQ、电话、电子邮件三种功能的优点，实现时时通讯、电子文档的流转、手机短信发送等功能。 工作日记作为一期上线重点使用功能，各级领导可以安排下属记录日常工作情况，做到有事可查，有事可依。领导对下级工作可以时时查询，对工作中的问题可以及时提出整改意见和批示。系统会自动以寻呼的形式通知员工领导对其日记进行了批示。 完，谢谢大家！！ 企业管理部 31 电话批示会以OA寻呼的 形式通知被批示人 企业管理部 32 电话OA寻呼内容会告知 谁批示了我的工作日记 工作日记批示内容会显示 领导批示意见的内容 企业管理部 33 电话 可以实现集团或下属分公司的会议室资源管