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如何推进评星工作
以“五个到位”扎实推进评星工作
大酒店自开业以来,按照“打造品牌酒店,提供品位服务,享受品质生活”的要求,在抓好酒店经营与管理的同时,严格制订与实施四星级评定计划,围绕硬件的改进、设备设施的完善、酒店氛围的营造、员工素质和服务质量的提高、管理水平的提升等方面内容,主攻重点难点薄弱点,层层落实责任制,有力有序有效推进酒店评星工作,取得阶段性成效。 一、领导重视到位 酒店在开业初期,就把评星工作摆上了重要议事日程,切实做到领导重视,组织健全,责任明确。一是健全组织,加强领导。酒店根据实际情况优化配置,专门成立了以酒店董事长为组长的评星工作领导小组和评星委员会、评星办及相关设施设备、服务质量、清洁卫生等方面的专项小组。把酒店评星工作纳入酒店经营与管理的整体规划,加强组织领导,狠抓落实,确保同步部署、同步规划、同步实施,形成党政工团齐抓共管、职能部门密切配合的工作机制。二是明确分工,落实目标。酒店严格遵循“谁主管,谁负责”的原则,对各小组工作做了明确分工。评星领导小组统一负责评定办法的制定、评定工作的组织实施及其他重大事项的协调,评星委员会负责指导评星工作的筹划及检查工作,各专项小组负责按时、按质、按量地完成安排的工作,及时解决工作中存在的各种问题,切实做到“勤动员、勤总结、勤整改、勤反馈”。工程部、财务部、餐饮部、桑拿洗浴中心、客房部、保安部等部门的具体筹备事项及培训要求落实到岗到人,并且严格按倒计时的方式排表控制,严格考核,严明奖惩,有序推进评星工作的顺利开展。 二、宣传动员到位 酒店自评星任务确立后,深入开展宣传动员,既提高了员工的思想认识,也扩大了凯豪品牌的社会影响力。一是充分调动员工积极性。酒店于去年年底隆重召开“凯豪大酒店评星工作动员大会”,组织落实相关筹备工作并明确评星任务“只许成功,不许失败”,使全体员工对酒店评星的必要性、重要性和方法步骤有了深刻的认识,进一步树立了“店兴我荣,店衰我耻”的思想。同时,酒店在制定评星实施方案过程中严格按照集团统一部署,结合实际,注重调动干部员工的参与热情,通过召开座谈会的形式广泛征集酒店评星工作意见及建议征集活动。共召开12场座谈会,征集意见及建议80多条。二是积极开展丰富多彩的主题活动。重点以加快酒店评星工作为载体,组织全员技术大比武,评定每周服务明星,充分调动员工积极性与创造性,切实提高队伍素质。以优惠大礼包、套餐大宴请、房务大酬宾、婚宴大舞台、会务大迎宾、娱乐大家乐等六大促销活动为载体,精心组织平安夜、圣诞节、春节、鱼蟹节等节日与特色消费策划,统盘筹划一揽子营销方案,启动旺季市场销售,营造消费环境,拉动销售人气,激活整个酒店经营。以加强市场调研为载体,主攻薄弱环节,推出酒店特色,开辟稳固的中高端客源群体。三是加大商务宣传与推广力度。依托凯豪大酒店门户网站,及时编发和更新新闻资讯,跟踪报道评星工作进展情况,将酒店网站作为交流经验、互助提高、推广宣传的平台。并全方位加大广告投入,以开辟宣传橱窗等形式营造创星氛围。近期,酒店又结合周年庆典及“凯豪杯”绿色生创意大赛,十大名菜评选、啤酒节、美食节、经济论坛与高层峰会、健康讲座培训等活动,利用舆论优势,加大自身宣传,有效提高了酒店的知名度和美誉度,推进了评星工作良性发展。 三、管理落实到位 酒店严格实行规范化、制度化、精细化的管理原则,建立健全各项规章制度,确保责任明确、制度完善、执行有力。一是修订完善管理制度。除日常管理制度外,酒店还制定了《四级质检督导管理制度》、《酒店服务质量管理制度》等制度,严格按规定开展各项工作;完善了CIS系统,对员工手册、服务指南、各类标识、标牌等做到经常检查,对需要变更、增减的内容进行重新设计和制作。二是加强酒店内部管理。定期检查与考评服务质量、环境质量,督促并推进各项目标计划的逐步实施。注重完善党、团、工会等组织建设,坚持以人为本,重视员工利益,强化队伍动态管理,全面提升人力资源的活力与创造力,确保适应高品质酒店的高品位服务需要。健全奖惩机制,对先进员工进行月度奖励;对服务态度优良,但是却遭受客人误解的员工授予“委屈奖”;对成绩优异的个人给予重奖及晋升机会。三是确保安全稳定运营。酒店根据人员变化和实际需要,不断调整、充实内设安全组织。针对可能发生的突发事件修订完善了应急预案,成立了民兵应急分队,建立了消防、治安、工程设备、食品卫生、水电安全以及店内公共区域、员工宿舍等方面、场所的定人、定时巡查制度。并多次进行安全培训和消防演习,以提高员工的实际应变和操作能力。 四、服务培训到位 酒店高度重视提高员工的精神面貌,树立规范的礼仪标准,提升酒店的品牌形象,努力培养一支仪表端庄、朝气蓬勃、落落大方且具有一定思想文化内涵的服务队伍。一是努力提高服务水平。完善服务机制,继续实行首问责任制、一
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