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基本信息 职责概述 职责范围 工作关系 任职条件 * * 如何进行岗位说明书的修订 如何进行岗位说明书的修订 一、新岗位说明书的格式介绍 二、新岗位说明书的主要内容 三、岗位编码设置 四、岗位说明书修订的计划安排 五、各部门岗位说明书编制分工 课程的主要内容 如何进行岗位说明书的修订 Functional Reports 直接上级（FU） Reports To 直接上级（BU） Effective Date 任命生效日期 Location 工作地点 Job Holder 现任人员 Job Title 岗位名称 5 4 3 2 1 A. PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES :职责概述 一、新岗位说明书的格式介绍 6 5 4 3 2 1 B. OVERALL RESPONSIBILITIES : 职责范围 如何进行岗位说明书的修订 岗位说明书格式介绍(续) 5 4 3 2 1 C. RELATIONSHIPS :工作关系 7 6 5 4 3 2 1 D. REQUIREMENT PROFILE : 任职条件: 学历，工作经验，能力和技能 如何进行岗位说明书的修订 二、新岗位说明书的主要内容 如何进行岗位说明书的修订 Functional Reports 直接上级（FU） Reports To 直接上级（BU） Effective Date 任命生效日期 Location 工作地点 Job Holder 现任人员 Job Title 岗位名称 基本信息 基本信息明确了岗位在组织中的位置 注意：现任人员、任命生效日期及直接上级（FU）不填 如何进行岗位说明书的修订 5 4 3 2 1 A. PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES :职责概述 职责概述 主要填写对该岗位的一般描述 如何进行岗位说明书的修订 3 月度和年度绩效考核的实施。 2 保险、住房公积金等员工福利管理； 1 工资、奖金和实习费用的计算和发放； A. PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES :职责概述 职责概述（举例—薪酬福利专员） 如何进行岗位说明书的修订 职责范围 6 5 4 3 2 1 B. OVERALL RESPONSIBILITIES : 职责范围 注意事项 工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果 岗位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工作 按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 职责描述字数要求：每条职责描述不超过40字 是对岗位职责的详细描述 如何进行岗位说明书的修订 职责范围 6 5 4 3 2 1 B. OVERALL RESPONSIBILITIES : 职责范围 是对岗位职责的详细描述 职责范围描述的句式规范 一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。例如： 每季度起草报告向…… 倾听客户的买卖指令…… 比较部门实际费用与预算费用的差别…… 用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监督的具体事项。 如何进行岗位说明书的修订 职责范围 6 5 4 3 2 1 B. OVERALL RESPONSIBILITIES : 职责范围 是对岗位职责的详细描述 职责范围语句通常包含的内容 1）动词；2）宾语；3）目的描述。如下表所示： 如何进行岗位说明书的修订 职责范围—动词举例 决策或设定目标 批准 指导 授权 建立 制订 规划 决定 准备 预备 发展 执行管理 达成 增进 评估 建立 赢得 评定 吸引 限制 确保 维护 评估 衡量 监控 取得 认同 审核 找出 设定 执行 指明 改善 标准化 专业与支援 分析 辨明 界定 建议 提议 促使 建议 预测 协调 解释 支援 特定性或基层工作 检查 检验 执行 履行 对照 提出 分配 处理 收集 汇集 生产 制造 分发 进行 提供 获得 提交 操作 执行 供应 一般性 管理 联系 协助 控制 监督 协调 如何进行岗位说明书的修订 职责范围（举例—薪酬福利专员） 10．完成部门经理指派的其它工作任务。 9. 维护和更新HR系统员工信息； 8 指导部门文员的日常工作； 7 确认并处理新员工试用期转正手续； 6 管理员工档案及编写月人事报表，包括离职统计分析和部门KPI统计； 5 实施月度和年度绩效考核,根据评估结果计算奖金； 4 核对社会保险个人帐户的增减、转移和退费情况； 3 按时编制每月的个人所得税报表,提交给相关政府部门； 2 核