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成本费用内控管理制度
成本费用内控管理制度
成本和费用的概念和区别。
第一条 目的:为加强财务管理,有效控制成本费用,做好成本费用的管理工作。
第二条 成本费用的控制包括事前控制、过程控制及事后分析。
第三条 制作“标准配料单”、确定单品成本率是成本事前控制的基础,通过“标准配料单”计算的定额成本率是进行事后分析的依据。
第四条 成本的过程控制,是指在成本的形成过程中按照既定的标准进行控制。主要环节有:采购环节、加工环节、配料环节、收款环节。
第五条 采购环节是对原材料的价格、质量、数量进行控制。具体内容包括(4项)
第六条 加工环节是对菜品出成率的控制。(3项)
第七条 依据“标准配料单”的定额进行配料,以保持餐饮成本的稳定性。
第八条 收款环节的控制主要是保证所有出品均有点菜单,无漏收或少收等情况。
第九条 各餐厅每日进行盘点,编制“日滚存盘点表”。
第十条 成本控制会计根据“日滚存盘点表”,按餐厅编制“每日成本报表”,计算实际餐饮成本及成本率;同时根据菜品销售数量按“标准配料单”计算定额成本及成本率,比较分析差异的合理性。
第十一条 成本控制会计随时检查餐厅的加工环节和配料环节,监督原材料的使用和损耗情况,发现问题时及时提出整改意见。
第十二条 成本控制会计随时检查厨房是否按照“点菜单”出品每道菜肴。
第十三条 成本控制会计每月编制“餐厅成本报表”,计算实际餐饮成本及成本率,与月定额成本及成本率进行比较,分析成本率的合理性和差异原因,出具成本分析报告。
第十四条 编制费用预算是费用事前控制的基础,费用预算是费用控制的依据和考核标准。
第十五条 在日常工作过程中,所有物品的采购及领用必须严格执行酒店的审批程序。
第十六条 以预算额度为基础,在保证服务质量的同时节省不必要的支出,使支出不仅不突破既定的预算额度,而且可以进一步降低。
第十七条 费用控制的主要内容
(一)客房部(6项)
(二)餐饮部(5项)
(三)娱乐部(4项)
(四)商品部(2项)
(五)能源费用:水、燃料、蒸汽和电的费用;
(六)维修费用
(七)市场推广费用:广告费用、庆典费用、宴会推广费用、宣传品印刷费用和向客人赠送鲜花礼品的费用等;
(八)管理部门(2项)
第十八条 每月召开损益分析会,各部门分析成本费用支出情况,说明差异原因及拟进一步采取的措施。
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