社联与社团的联谊晚会策划书.docVIP

社联与社团的联谊晚会策划书 一、活动名称：“缤纷青春，和谐社团”联谊晚会 二、活动目的： 1.通过这次活动，沟通交流达到社团与社团、社团与社联、社团与会员以及同学之间的了解，使关系更融洽，更和谐。 2.使同学们涉外广大社团成员集中展示丰富的校园文化，认识各社团的独特魅力。 3.通过这次活动，能够丰富学生的课余生活，陶冶情操，展示自我的才华和魅力。 三、活动对象：宁夏师范学院全体师生 四、活动时间：2012年12月28日晚7：00 五、活动地点：音乐楼101室 六、活动分工： （一）前期准备工作 　1.活动宣传：通过宣传单的分发，海报的张贴，有关展板的设计，告知同学们活动的时间和地点。 　2.节目采集：各社团的负责人通过短信的形式，把自己的节目发给社联。 　3.申请活动场地。 　4.晚会影音材料采集，制作及控制。 　5.场地及舞台布置，以活跃、喜庆的气氛展现。 　6.节目彩排，节目组应于12月24日之前审核完毕并进行2次彩排。 （二）人员分工 1.办公室： 〈1〉统计能到场的人员名单及总数（于12月25日前汇总）。 〈2〉通知参加活动的人员活动时间及地点。 〈3〉负责活动开始时的签到。 〈4〉联系各位嘉宾。 2.组织部：布置会场，会场的统筹安排。 3.外联部：负责本次活动各社团之间的联系工作。 4.财务部：对本次活动进行经费预算，采购及报帐工作。 5.宣传部： 〈1〉制作宣传板报和布置会场。 〈2〉在活动开始前的讲解工作并鼓励同学们踊跃参加游戏。 6.实践部：负责维持现场秩序。 七、活动流程 1.会场布置（四点半） 〈1〉投影调试　〈2〉灯光检查　〈3〉座位数量确认 〈4〉道具检查　〈5〉装饰品的布置 2.人员进场（六点左右） 在醒目外设立签到处，纪检部人员确保会场秩序并保证到场的同学们尽快找准位子座下。 3.嘉宾到场（六点二十左右）。 4.活动正式开始（六点四十左右）。 〈1〉主持人宣布开始介绍嘉宾。（3分钟） 〈2〉播放ＰＰＴ：优秀社团的介绍，包括上学期的活动与组织比赛等发展情况，旨在促进相互了解。（15分钟） 〈3〉节目一：社团节目（歌曲）（5分钟） 节目二：社团节目（话剧）（20分钟） 〈4〉活动一：顶气球（10分钟） 〈5〉节目三：社团节目（舞蹈）（10分钟） 〈6〉节目四：社团节目（朗诵）（10分钟） 〈7〉活动二：真心话大昌险（10分钟） 〈8〉节目五：社团节目 〈9〉节目六：社团节目 〈10〉节目七：社团节目 〈11〉节目八：社联节目 八、活动经费预算 彩带（3盘） 拉花（60条） 彩纱纸（15张） 气球（5袋）　　　　共计：142元 贴纸（3贴）　　　　共计：7.5元 　海报纸（3张）　　　共计：9元 　一次性纸杯（1袋）　共计：9元 　奖品：　　　　　　　　共计：50—70元　 总计：2375元 九、注意事项 　（一）若在活动中途停电，由负责人、指挥、维持会场秩序，如果10分钟内还未来电，各部门负责人指挥人员有序退场。 　（二）若节目人员未到，马上安排下一个节目上场，不要在期间停留太长的时间。 　（三）若仪器出现问题，马上向负责人报告。 　（四）若出现纠纷等事件，工作人员及时上前调节，尽量不要影响节目的进行。 十、后续 　（一）总结活动展开的情况。 （二）公布获类社团。