2012xx学院社联迎新晚会策划书.doc

迎新晚会 策 划 案 主办单位：xx学院社团联合会 承办单位：xx学院社团联合会文体部 xxx学院 目录 目的及意义 晚会主题 三、晚会形式及内容 四、晚会时间及地点 五、晚会具体安排 六、工作人员具体安排 七、活动经费预算 八、宣传方案 九、应急预案 十、晚会要求 十一、备注 十二、协议书 【引言】 为了表示对学全体学生的欢迎，我会举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。 秋风送爽，我们xx学院又迎来了又一个金秋，迎来了新一届的同学。他们带着青春的朝气、远大的志向融入到我们xx工程及自动化学院这个团结友爱的大家庭中。 为帮助新生全面了解我校，尽快适应我校的学习氛围、生活节奏，向新生展我校园风采，同时也为我校学生、及各社团搭建一个展现自我、秀出个性的平台，帮助社团扩大影响，辅助各社团开展纳新工作、吸引更多优秀人才，为新生构建一个新老交流的平台。院社团联合会积极响应团委号召组织各个社团举办以“展我青春”为主题的文艺晚会。 二、晚会的主题 主题：“展我青春” 随着时代的发展，当代大学生追随着时代步伐追溯着时属于自己的青春。这是性格的张扬、不拘一格的青春一代。一场中规中矩的晚会早已不足以满足大学生的需求。因此晚会的形式也需要跟随时代法发展而进步，我们需要一场青春无限的晚会。给予新生一场新的感觉与视觉享受。 三、晚会形式及内容 本次晚会节目面向社团联合会以及全院学生社团公开征集，要求：节目文艺形式不限，主题积极向上.具体的节目有社团联合会负责和组织，然后进行审核和培训。所有的节目需提前彩排，最后经过我院团委审查。合格节目方可在这台文艺晚会上表演。 四、晚会地点、时间、观众 地点：xx报告厅 时间：2012年10月中下旬 主办单位：xx 承办单位：xx文体部 邀请嘉宾： xx学院院方领导、团委、院学生会主席、院各家社团社长、赞助商，江苏师范大学社团联合会主席及各学院社团联合会主席。 到场观众： xx学院社团联合会和院各家社团成员。 五、晚会具体安排 （一）、晚会策划及准备期 本阶段主要完成节目收集及确定赞助商 1、节目收集： 9月20日之前完成面向全院的晚会“节目征集”宣传工作 9月25日之前完成我院发展历程、社联及各社团简介、社联及各社团活动照片收集工作； 10月1日之前完成晚会节目筛选及伴奏收集； 2、主持人选拔：通过各社团社长推荐此次晚会的主持人，并由团委做最后的考核。 3、赞助商确定：由公关部负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作。 （二）、晚会协调及进展期 节目排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、彩排：由社团联合会负责筹集与通知、10月8号对节目进行彩排，以确保晚会质量。 排练地点：由各社团负责人自选，若需用敬文报告厅必须向上级领导申请方可。 排练时间：由个社团负责人自行安排，并有社团联合会秘书处负责督促。 2、宣传：由传媒部负责晚会背景，以及4张海报设计，橱窗设计。 3、该阶段展开海报宣传、网络宣传、广播宣传 物品购买及礼仪小姐确定：有秘书处负责。并确定6名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。 （三）、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传。 1、晚会全过程确定及彩排：有社团联合会负责。经协商确定节目单后由办公室制作节目单约20份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。 2、各节目加紧时间排练。并于10月20日进行最后一次全面彩排 3、末期宣传：由传媒部负责。宣传单（节目单）设计并发放，广播宣传。 4、晚会所需物品采购：由秘书处负责，务必收正规发票。 （四）、晚会当天时间安排 14：00—18：00　　布置会场　　 4小时 18：30—18：50 观众入场/循环播放宣传片 45分钟 18：50—19：00 领导及嘉宾入场 10分钟 19：00—19：05　 领导、学生代表致欢迎词 5分钟 19: 05—21：30 节目展示（含互动） 1.5小时 21：35—22: 00 会场清理 30分钟 （五）、晚会后期工作 1、费用处理及工作总结 2、经验交流会、财务总结活动总结 3、在各方媒体上报道晚会实况