2013经济学院迎新晚会策划书.doc

经济学院团委、学生会 2013届迎新晚会策划书 主办单位：共青团华南理工大学广州学院委员会 承办单位：华南理工大学广州学院经济学院 华南理工大学广州学院经济学院团委、学生会 目 录 一、活动主题: 3 二、活动背景与目的： 3 2.1活动背景 3 2.2活动内容 3 三、活动具体要素： 3 3.1活动时间：..........................................4 3.2活动地点： 4 3.3活动对象： 4 3.3组织安排： 4 四、活动可行性分析： 4 4.1经验： 4 4.2态度： 4 4.3优势： 4 五、活动宣传与筹备： 5 5.1活动宣传： 5 5.2活动筹备： 6 六、活动执行： 7 6.1活动整体流程： 7 七、活动预算： 11 活动主题 展翅翱翔，梦筑华广 活动背景与目的 2.1活动背景 随着2013年夏天的到来，我们华南理工大学广州学院又迎来大一新同学。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华广这个温暖又团结的大家庭。大一的新同学即将要在这里绽放属于他们的青春，开始他们一段丰富多彩的的大学生活。华南理工大学广州学院的优良传统和优秀文化，正在新一届华广人的身上传承与成长。 为了更好的激发大一新生对新集体，新生活的热爱，丰富校园文化。经济学院举办了本场迎新晚会，同时也通过本场晚会表达了我们对大一新生的热烈欢迎和极大关心。 2.2活动目的 促进新生间的相互了解，促进班级之间的交流，增进同学之间的友谊，增加集体归属感。展示大学生活的美好，为新生展现一种积极向上的大学生活态度，培养学生的团结协作精神，体育精神和爱校情怀，同时，也为新生们提供一个展示自己青春和活力的舞台。激发新生对新集体、新生活的热情。 三、活动具体要素： 3.1活动时间：9月下旬 3.2活动地点：学生活动中心 3.3活动对象：华南理工大学广州学院经济学院、汽车工程学院、计算机学院2013级学生 3.4组织安排：主办单位：共青团华南理工大学广州学院委员会 承办单位：华南理工大学广州学院经济学院 华南理工大学广州学院经济学院团委、学生会 活动可行性分析 4.1丰富的经验： 本场晚会是由计算机学院、经济学院、汽车学院三院强强联合举办。在此之前，每个学院已经累积了丰富的晚会经验，举办过多次迎新晚会。相信这次三院联合举办晚会会给大一新生带来新的感受。再次感受到华广这个大家庭的温暖。 4.2认真的态度 此次的迎新晚会是三个学院第一次的合作，我们会秉着为同学服务的热忱，用严谨，严格，严肃的态度去做好晚会的事前工作。以最认真，最热情的态度去举办此次晚会。同时也会与另外两个学院友好合作。 4.3极大的优势 A.活动执行细节经过经管学院团委、学生会十多个部门的共同讨论以及慎重思考，确保本活动的策划的内容具有充分的合理性和可行性。 B. 活动执行团队将从十多个部门中进行挑选，达到优质人力资源的整合。从而在各个部门间形成良好的信息沟通网络，使得各部门干事可以信息共享、到达积极合作的目的。同时，与各二级学院学生会积极合作，调动各系新生班干参与在本班级内的活动宣传以及报名工作。 C. 在活动开展之前，会对活动执行团队进行细致的培训以及明确各部门职责（主要部门/工作人员安排明细表），同时提供详尽的《风险预警方案》从而确保活动可以顺利高效地执行。 D. “迎新晚会”作为每年例行的晚会之一，对学校有着重要的意义。迎新晚会作为对新生的欢迎仪式，更是有必须成功举办的必要。 五、活动宣传与筹备： 5.1（前期工作流程） 1.领导嘉宾联系 计划书审批 联系，确认表演嘉宾 完成时间：9月5日 确认晚会嘉宾名单 完成时间：9月10日 制作，发放嘉宾邀请函 完成时间：9月14日 5.2（中期工作流程） 场地申请：华南理工大学广州学院学生活动中心 文体部 完成时间：9月10日 晚会舞台布置（提早联系宣传部） 制作节目单