员工外出调研学习考察等活动管理办法.docx

员工外出调研学习考察等活动管理办法为进一步规范公司各部门各类因公外出调研、学习考察、会议培训等活动，特制定本办法。 各部门需按照“必需、节约、高效”的原则，安排员工参加必要的调研、学习考察、会议培训等活动。 各部门根据自身业务发展情况、销售战略及市场规划的需要，于每月底制定出下月部门员工外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动的计划，并上报公司审批。公司计划内外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动安排，以不影响正常的业务开展及管理工作为原则，各部门应重点选派有较高责任心及对本部门销售业务、管理改革贡献较大的员工外出参加。一次活动原则上选派一人参加，最多不超过三人（特殊情况另行申请）。公司计划外要求外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动，由部门或个人提出流程申请（包括目的、时间、地点、活动内容等项目），并提交活动主办单位邀请函等相关材料（电子档），报公司批准，未经批准擅自参加活动的人员因此产生的费用公司不予报销。 员工外出参加活动期间的住宿费、补助由活动主办单位按活动规定标准安排，若活动安排的最低住宿标准超过《差旅费管理办法》住宿费标准限额，实行实报实销。活动不统一安排食宿的，活动期间和在途期间的住宿费、补助费按照《差旅费管理办法》相关规定凭票报销，未按规定开支费用，超支部分不予报销。 员工外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动完后，须在返回单位三天内写出书面汇报材料（按照统一格式撰写），并经由部门负责人审阅后，向单位主要领导（总管理部负责人、分管领导及总经理）汇报参会情况。外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动携带回来的各种会议材料，一律交由总管理部登记备案。 本办法自发布之日起实施，其他未尽事宜由总管理部负责解释。附件1：《员工外出调研学习考察等活动审批表》附件2：《员工外出调研学习考察等活动总结报告》模板X X X X 公司二零一五年X月XX日附件1：《员工外出调研学习考察等活动审批表》申请部门申请人参加天数派出人员主办机构活动地点是否在计划内是□ ； 否□ 原因：活动主题活动内容及方式部门经理意见总管理部经理意见分管领导意见总经理意见备注：1、申请外出调研、学习考察、会议培训及其它活动时请将会议主办方的邀请函或会议通知附本页；若出国参加调研、学习考察、会议培训及其它活动需总经理批准。附件2：员工外出调研学习考察等活动总结报告活动主题主办机构日期活动地点报告人部门活动概况：收获成果：心得体会：建议举措：附注：1、总结报告于一周内提交总管理部，未提交者不得报销参加活动产生的费用。 2、部门主管以下人员由部门主管核阅，主管人员级以上由直属领导核阅。