Excel公式、常用函数及地址引用.ppt

* 公式、常用函数与地址引用 * 主要内容 简单计算 表达式与公式 常用函数及其应用 地址引用 数组与数组运算 应用举例 错误值 * 4课时 本章重点： 运算符、公式与常用函数 相对地址、绝对地址和混合地址 公式的复制对公式中地址引用的影响 难点： 相对地址、绝对地址和混合地址的正确使用 公式、常用函数与地址引用 * 2.1 简单计算 1.自动求和 选定一组数，右击“状态栏”看这组数的算数累加和、平均值、最大值、最小值等 2.简单计算 选定一组数，在工具栏“Σ”中选择算数累加和、平均值、最大值、最小值等。 练习：[第2章.xls]计算实发工资! * 2.2 表达式与公式 公式：=表达式 表达式包含： 常量(见第1章，数据类型) 运算符 地址引用 函数 例 =100+C4*AVERAGE(B2:B10) * 2.2 表达式与公式 运算符 算术运算符 +、-、*、/、^(乘方)、% 优先级别:由高到低 ( )→ 函数 → ％ → ^ → *,/ → +,- 公式转换为数值操作： 选定公式所在区域→ 复制→ 选择性粘贴→数值 算术表达式 例 2^3 等价23,输入：=2^3 * 关系运算符: =、、=、、=、(不等) 文本连接运算符 ＆ 练习：[第2章.xls]公式! 练习：[第2章.xls]字符串连接! 关系表达式 例 2=5 （FALSE） 输入：= 2=5 “ABC”= “AbC” (TRUE) 输入： =“ABC”= “AbC” 文本表达式 例 “ ABC”“DE” 等于“ABCDE” 输入：= “ ABC”“DE” 例A1=“中国”,B1=“北京”，C1=A1B1,则C1=“中国北京” 2.2 表达式与公式 * 2.3 常用函数及其应用 函数的格式 函数名(参数表) 函数输入方法 直接在单元格输入 fx向导输入 函数嵌套 例 ROUND(AVERAGE(A10:C10),0) 最多嵌套7层（2003版） 最多嵌套64层（2007版） * 2.3 常用函数及其应用 1.求和 SUM(参数1,参数2,…) 2.求平均值 AVERAGE(参数1,参数2,…) 3.求最大值 MAX(参数1,参数2,…) 4.求最小值 MIN(参数1,参数2,…) 其中参数的个数≤30 练习：[第2章.xls]分理处汇总表! 例=SUM(A1:D1) 或= SUM(A1,B1,C1,D1) 或=A1+B1+C1+D1 例 =AVERAGE(A1:D1) 或 =AVERAGE(A1,B1,C1,D1) 或 =(A1+B1+C1+D1)/4 * 2.3 常用函数及其应用 5.统计个数 （1）统计数值型数据的个数 COUNT（参数1，参数2，…） （2）统计非空单元格的个数 COUNTA（参数1，参数2，…） （3）统计空单元格的个数 COUNTBLANK（参数1，参数2，…） 练习：[第2章.xls]简单函数！ 如果复制公式后，复制后公式不同，但是显示同样的结果，是因为系统为“手动计算”，改为“自动重算”即可。 2007：OFFICE按钮，选项，公式，选中“自动重算” 2003：工具，选项，重新计算，选中“自动重算” 默认情况下，单元格输入公式，显示公式的值。如果改变显示为公式，操作：（反之亦然） 步骤1： 2007：office按钮，选项，高级，此工作表的选项中 2003：工具菜单 ，选项，视图，窗口选项 步骤2：选中/放弃”公式”选项 公式转为数值的操作（反之不然） 选定公式所在的单元格区域，单击右键选“复制”，单击右键选“选择性粘贴”，选择“数值”。 * * 6.四舍五入函数 ROUND（参数，n） 功能：取四舍五入到第n位的近似值。 =ROUND（825.746，2）=825.75 =ROUND（825.746，1）=825.7 =ROUND（825.746，0）=826 =ROUND（825.746，－1）=830 =ROUND（825.746，－2）=800 练习：[第2章.xls]简单函数！ 2.3 常用函数及其应用 看出规律 * 7.条件函数 IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） 功能：逻辑表达式为“真值”，结果为“表达式1”的值，否则为表达式2的值。 例 在C2单元格输入： =IF(A2B2,100,200) =IF(A2=60,true,false) =IF(A2=60,及格,不及格) =IF(A260,不及格, IF(A270,及格,良好/优秀) ) =IF(A260,不及格,IF(A270,及格, IF(A2=84,良好,优秀))) 练