Excel操作技巧及常用函数应用.ppt

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Excel操作技巧及常用函数应用要点

网络上流传着这么一句话: * 网络上流传着这么一句话: * Excel操作技巧 及常用函数应用 为什么要学习此课程? Excel操作技巧 Excel常用函数应用 PART ONE 为什么要学习此课程? 为什么要学习此课程? 01 现象:效率低,一提做表就心烦 02 掌握常用的小技巧,提高工作效率 03 有效运用Excel的数据分析功能 PART TWO Excel操作技巧 Excel操作技巧 01 如何实现单元格里快速换行 02 快速选定Excel区域 03 复制粘贴筛选后的单元格 04 冻结窗口 05 07 06 利用选择性粘贴命令完成一些特殊计算 快速输入相同内容 组合与分级 08 透视表 Excel操作技巧 01 如何实现单元格里快速换行 快捷键:Alt+Enter Excel操作技巧 02 快速选定Excel区域 操作步骤: 点击区域左上角的第一个单元格 按住“Shift”键 点击区域右下角的最后一个单元格 Excel操作技巧 03 复制粘贴筛选后的单元格 快捷方式:Alt+; Excel操作技巧 04 冻结窗口 操作步骤:视图——冻结窗格 Excel操作技巧 05 组合与分级 快捷方式:Shift+Alt+方向键 Excel操作技巧 06 快速输入相同内容 操作步骤: 选中要输入的单元格 输入文字 Ctrl+Enter Excel操作技巧 07 利用选择性粘贴命令完成一些特殊计算 Excel操作技巧 08 透视表 插入——数据透视表 PART THREE Excel常用函数应用 Excel常用函数应用 查找引用函数 VLOOKUP 条件函数 IF、AND、OR 1 2 Excel常用函数应用 查找引用函数:VLOOKUP 函数输入格式:VLOOKUP(共有字段,查找区域,引用数据所在列(行)数,0) 注意事项: 1)共有字段必须是“列”(行)的共有字段; 2)查找区域,共有字段必须在选定的第一列(行); 3)0/false代表精确匹配,1/true代表大致匹配(表示如果无法找到精确匹配的值,那么就查找比查找值小的最近似的值) 4)绝对引用,即加$(英文输入法下),固定引用某一行(列) 网络上流传着这么一句话: * 网络上流传着这么一句话: *

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