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（三）公文行文规则 1、依据隶属关系行文的规则：党政分开行文 2、上行文的规则 （1）要单头主送，不要多头主送 （2）要逐级行文，不要越级行文 （3）要向机关行文，不要向领导者个人行文 （4）请示的行文规则：一文一事 不能一文数事 （三）公文行文规则 3、下行文的规则：按照职权范围行文 部门之间应当经过协商一致， 方可就有关问题向下行文 4、联合行文的规则：同级或准同级 公文的语言规范 准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范 准确：概念准确，避免歧义； 措词得体，防止误用； 把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 庄重 庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。 2、注意接受心理。 上行文——尊重而不阿谀讨好； 下行文——谦和但不失度； 平行文——以诚以礼相待，多商量， 不打官腔，互相尊重。 简洁 简洁：语言简洁明快、 干净利落、言简意赅。 如：可不可以，请马上批示意见 —可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了，知道 了——收悉 为了这个目的——为此 严谨、平实、规范 严 谨：不仅指具体语句的严谨 还包括整篇文章的结构表达上的严谨 平 实：语言平直自然，通俗易懂 规范：讲“普通话”，不说“方言” 使用规范的现代书面语言 正确使用标点符号 （一）收文 4.拟办。是指办文人员对来文应由哪位领导审批，哪一部门承办，以及承办过程中可能涉及到的事项提出初步处理意见,供领导同志批办时参考。 5.批办。机关领导人签批具体承办意见，包括指定谁(部门或人）负责办理，如何办理，办理到什么程度，以及时限等;然后文书人员根据领导同志的指示，把文件分别送交给有关人员或部门办理。 6.承办。指有关部门根据批办意见处理公文。 7.催办。紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 8.归档。 （二）发文 1.草拟。就是起草公文，一般是谁主管的事谁拟稿，重要公文由领导同志亲自拟稿，稿时要用发文稿纸，草拟后在发文稿纸有关栏目内填写清楚。 2.审核。审核的重点是: 是否确需行文，行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。 3.签发。重要的必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发;经授权，有的公文可由秘书长或办公厅主任签发。 4.复核。公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是: 审批、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一.规范等。 5.缮印。签发的公文，要按照规定的公文格式打印。做到清楚、整洁、美观。打印后的公文，要认真细致地校对，负责打印、校对的人员，都要在“发文稿纸”上签名。 6.用印。 7.登记和分发。 六、行政公文专门用语 （一）领叙词 根据 按照 为了 鉴于 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 惊悉……收悉 ……查 为……特…… ……现……如下 （二）追叙词 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 （三）承转词 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 （四）祈请词 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 （五）商洽词 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 （六）称谓词 第一人称: “本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。 第二人称: “贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称: “该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。