4TH时间管理.ppt

第四代時間管理FTF 第一代時間管理：備忘錄型 第二代時間管理：規劃與準備 第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我 第四代時間管理：最重要的事先做First things first 為什麼要進行時間管理？ 想要完成交辦的事項？! 想要消除拖延的毛病？! 不想承擔「誤事」的罪名？! 希望提升行事效率？! 展現個人絕佳的操控能力？! 希望更有成就？! 想要有更多的時間從事自己想做的事？! 第一代時間管理：備忘錄型 輔助工具：紙條 or 備忘錄 優點～ 1.使用方便 2.重要事情發生時，應變能力強 3.人際反應能力較佳 4.壓力較小 5.時間安排不會太緊湊或複雜 　 第一代時間管理：備忘錄型 缺點～ 1.沒有嚴謹的組織架構，容易遺漏事情 2.仍可能忘記與別人的約定 3.最重要的事就是眼前的事 4.缺乏長遠的眼光與目標 5.成就較小 第二代時間管理：規劃與準備 輔助工具：行事曆與記事簿 優點～ 1.強調事先準備的重要性、效率提高 2.會追蹤約會與承諾的事 3.對事情較具責任感 4.訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現 第二代時間管理：規劃與準備 缺點～ 1.利己式的思考或行為， 將他人視為達成目標的工具或障礙 2.會產生安排人的習慣 3.達成更多目標，卻不見得滿足真正的需求 4.最重要的事乃是時間表上的事 第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我 輔助工具：含有日、週、月、年份的planner 優點～ 1.將目標與計畫環扣於價值觀之上 2.透過每天計畫與安排優先順序 增加個人的生產力 3.能發揮長、中、短期目標的效果 4.讓生命更井然有序 5.讓自己積極進取 第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我 缺點～ 1.驕傲地以為一切操之在我，而忘了 謀事在人、成事在天 2.並非所有的事情都可以效率高低來衡量 3.價值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓 4.人際關係形同交易 5.缺乏遠見與宏觀 找出時間的小偷(一) 找出時間的小偷(二) 找出時間的小偷(三) 第四代時間管理 不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。 強調人不能違反自然原則（花園與園丁）。 生命中真正的成就和喜悅常源自互動的人際關係，而人際的經營是急不得的。 重視時間的適切性與品質。 當我們面對重大的問題時，最先該檢視的是「自己的觀念」。 第四代時間管理的內容(續) (三)基本觀念 1.完成人生四大需求與能力→ 生活、愛、學習、與發揮影響力 以此創造內在真正的和諧、圓滿與喜樂 2.「正北方」的自然原則→ 農場法則 3.人類四種天賦潛力→ 自覺、良知、獨立意志、創造力 心得與回應 凡從事任何事情都不免耗費時間，然而捫心自問，我們可曾將時間好好運用在值得的事項上？！ 遺傳和環境對人的影響很大，但並不能完全宰制一個人。 我們今天之所以成為現今這付景況，絕不單是因你我的「能力差異」所致；而是「選擇」，讓我們變成真正的自己。 心得與回應(續) 學習「時間管理」是為了能完成更多的事情，還是希望製造出更多的時間為自己創造機會？ 緊急又重要的事做多、做久了，則只有一個感覺，那就是 ─ 不 喜 歡！換句話說，只要曾經做過的事，都很難培養出興趣來。 重要的事要找時間去做，重要的事絕不能等「有空」再做！ 最重要的事先做 絕大多數的人誤將急事當作是最重要的事。 生活中急事的比重越大，相對的能完成重要事情的可能性也就越小。 把最重要的事視為當務之急，是人生必學習的一大課題！ 柏拉圖說：沒有反省的人生不值得活。 時間管理對生涯發展的助益 通常最需要當事人 花費「長時間」來經營 完成人生四大需求與能力 完成人生四大需求與能力 追尋圓滿人生的活動 透過層層刪去法找到個人的核心價質。 千萬不要質疑當事人的選項。 最重要的三個角色與當事人的關係是～如影隨行。 依此結果作為抉擇時「先後考量」的依據，可以減少遺憾。 最重要的角色，亦是當事人的地雷區。 時間管理執行重點 戒三毒～貪、瞋、癡。 捨得，捨得，有捨才有得。 時間要用在重要的事項上，給自己精彩的每一刻。 重要的事要找時間做，重要的事絕不能等有空再做。 秉持「單一活動，多元效益」的原則。 重要的事儘量提早兩天完成。 訂定獎懲規則。 以星期為單位進行規劃，但將星期六訂為「自由日」。 家中最好不要有電視。 要有拒絕別人的勇氣。 善用零碎的時間。 莫將快樂構築在對事物的掌控上。 有錯誤才有新學習、新成長。 為什麼要進行時間管理？ 求生存 如何活下去？ 生活 生人 活文 品素 味養 與！ 生命 意義 真正的自我認識 通常 時間管理執行重點 (續) * 2006 2006 Planner 2006 2006 Planner 問題討論 你有使用過任