会议发表-微生物学系-东吴大学.ppt

會議發表視訊設備 在會議或者書報討論等場合，如果借用視訊的設施協助，將使得表達更清晰有力，不過在學術的場合中，也不適宜做太花俏的變化，例如有部分專家還堅持幻燈片要用傳統的藍底白字。 會議發表視訊設備 幻燈片（slide）：在正式的會議場合常常使用，如 Kodak 的幻燈機就很普遍。幻燈片的特色如下： 可以放得很大，講者仍在台上，適合大廳裡正式的發表，有人員協助操作換片。 但需要關燈，不利於筆記的抄寫。 幻燈片都是先前做好，內容固定，不能夠臨時修改、附註等。 會議發表視訊設備 Film Recorder Analog vs Digital 會議發表視訊設備 投影片（overhead projector transparency）：比較適合上課或者小組的會議，特點： 不能放太大，放太大會有 T 形變形。 無需全關燈，方便比較抄寫。 可以臨時書寫。 黑白為主，彩色的透影片需要用到昂貴的專用投影片，昂貴。 會議發表視訊設備 電腦簡報（computer-aided presentation）：這是日漸流行的方式，主要由於 液晶投影機和手提電腦日漸普及之故，投影機從笨重昂貴趨於小型，價格也低廉，軟體方面也趨向統一（powerpoint）。 在電腦簡報中可以將聲音、動畫等多媒體元素加入，這些都不是傳統的投影片或者是幻燈片所能達到的。 　 會議發表的準備 成功的口頭發表一定是要結合優異的視訊輔助和語言的表達 會議發表的準備 妥善準備：請多預講（rehearse，rehearsal 採排，本系同學喜歡用獨創的 ?PRESAY，英文裡沒有這個字）幾次，請同學或者同仁參與， 要自然流暢，使得報告者看似很自然地與聽眾交談。但是不要只對者視訊資料（如投影片）而一直背者觀眾。 會議發表的準備 千萬不要緊張： 對自己有信心，不要一直擔心別人會問到一些疑難雜症的問題。 先前要熟悉場地，以免對陌生環境產生不適應。 專注於和觀眾溝通，忘卻自我。 試圖識別一些認識的觀眾，以為奧援。 開始時，先把所準備的材料（如卡片）等放好，深呼吸幾下。 緩步走向台上（podium），到達講壇（rostrum）時，可以輕輕地把雙手放在講壇的兩側，不要用力緊抓著講壇。 先感謝主持人，看看觀眾後再開始發言。 會議發表的準備 組織良好：參考寫作論文的格式與報告的邏輯，組織所發表的資料，逐步引導觀眾瞭解內容，不要放在瑣碎的資料中。 做好前言，前言的目的是：（1）對於主題的說明，（2）給觀眾一個聽下去的理由，（3）報告的順序（orientation）。 會議發表的準備 關於主體（body）的報告中，切記不要停頓、更千萬不要在停頓時離開報告的綱要（outline）。 可用一些問句來提醒觀眾，如：報告主要的發現是什麼？如果是您，您會如何解決這個問題呢？ 觀眾在頭尾都會比較專注的，所以使用最後的時間來做總結（conclusion, summary），清楚簡單地表達你想要讓觀眾獲得的訊息。 會議發表的準備 準備好回答問題：在會議發表時，有時候並不需要回答好所有問題，這時候可以說： 我們尚未進行這項實驗（We have not performed those experiments yet）， 這是一個很有趣的觀點，我們將會考慮（Thats a very interesting idea; well have to give that some thought）。 會議發表的準備 不要講太快，句子要短，意思要清晰準確，特別是新的觀點時，需要點時間讓聽眾瞭解。建議的速度是 每分鐘 100-120 英文字。 需要先擬好講稿 會議發表的準備 不要太沈悶：報告者本身先要十分熱誠地報告，如果連報告者都很沈悶，那觀眾就更沒有興趣了。 壁報的製作 壁報的大小在每一個會議中都有規定，會議主辦單位所準備的空間與海報放置的場所設施有所不同，例如美國微生物學會的會議中規定海報的大小為 2 x 1.5 m，會有橫放的海報板。國內的通常是全開紙張，直立式居多。 壁報的製作 / /2010/02/11/poster-presentation/ 壁報的製作 海報的內容，當然含有下列重點： Title, authors, affiliation Abstract Introduction and Methods Results, Discussion Conclusion References 當然以 title、abstract、results等作為重點，到海報前閱覽者當然是先知到主題有興趣後才來的，對背景或許已經有些瞭解，對於討論而言，報告者可以當面向閱覽者補充說明。 壁報的製作 在海報欄上的排列要符合一定的閱讀邏輯，例如直立式的可以分成兩個欄（column），從左到右，從上到下排列。如果平放式，可考慮分成三或四欄