某房地产开发公司档案管理员.docVIP

1.基本资料 职位名称 档案管理员 职位编号 所属部门 人事行政部 部门审核人 部门类别 弱相关部门 批准人 2.职位关系图： 3.基本目标： 建立健全公司档案管理体系； 监督并指导公司档案的形成和积累； 协助各部门完善资料管理； 开发利用公司档案资源，为公司日常经营管理服务； 监督协调公司各建设项目竣工档案的完整收集并移交档案馆； 4.职责权限 序号 职 责 工作量权重 频 次 目标项 权 限 使用文件 经办 审核 批准 督导 1 制订资料室年度和月度工作计划 5% 1/年 符合公司整体发展战略 √ 2 协调资料室月度工作计划的完成 10% 1/月 确保年度计划完成，制订和调整月度工作计划，清楚工作目标 √ 3 项目前期资料和工程技术资料以及设备、材料、专业管线等的收集管理与归档 25％ 多次 保证公司前期资料与档案的形成和积累 √ 《档案管理流程》 4 资料与档案查询、利用 10％ 多次 建立网上资料档案目录和网上图书室，服务公司经营 √ 《档案管理流程》 5 与设计院、各项目部和设计部紧密联系，及时收发各项目施工图和技术文件。 20％ 多次 保证各项目施工图、变更修改图和竣工图以及工程技术资料的准确收发 √ 6 公司综合档案的管理并通过档案年度检查 10% 多次/年 做好各类案卷的编号、编目及排架，做好库房“七防”工作确保档案案卷完整与安全 √ 《档案管理流程》 7 工程项目竣工资料的管理与归档。并提交市城建档案馆专项验收取得合格证 20% 随时 保证工程竣工资料的完整并及时整理归档。汇总整理桩基、建安、设备及工程监理竣工资料、竣工图确保资料移交合格 √ √ 《档案管理流程》 5.工作联系 开发部：各项目前期资料的收集； 成本部：招投标文件、合同的收集，工程竣工决算的收集； 项目部：各项目技术资料与施工图的收发； 各设计院：施工图的收取与加晒； 相关部门：项目前期、施工、竣工阶段资料、图纸的查询与借阅； 公司各部门：综合档案的管理与借阅； 东莞市城档案馆：指导、检查、审核。 6.任职要求 学历及专业背景要求 专业及学历：管理类、档案类专业本科以上 技能要求的外语计算机掌握日常办公软件操作及网络知识其它培训要求管理知识培训 职责说明书 编号： 版号：A/0 页码：第 2 页 共 3 页 人事行政部经理 前台 司机 人力资源主管 运营管理主管 档案管理员 行政主管 公司秘书