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照片档案管理 一、照片档案收集 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。 照片档案归档范围 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片 其他具有保存价值的照片 收集办法 1、从源头入手，档案工作人员平时要注意调查了解本机关各项工作活动，掌握形成照片的准确信息，与照片形成部门和个人进行充分的沟通，督促他们及时归档。 2、坚持“以我为主”的原则，既要以本单位形成并反映本单位职能活动的内容为拍摄、收集、归档的重点，做到“你无我有，你有我精”，独具特色 照片档案归档时间 定期归档(平常活动) 随时归档(重大活动) 照片档案归档要求 由本单位档案室集中保管 凡是本单位组织宣传教育、重大纪念活动，由电视台等新闻媒体参与录制的，应及时联系，复制一套归档保存 参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有。 对存有真伪疑义的照片应采取措施进行鉴定 二、照片档案整理 规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用 按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》 照片的分类 应在全宗内按 保管期限—年度—问题分类 跨年度且不可分割的照片，也可按 保管期限—问题—年度分类 照片的排列 在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间 例：保管期限—年度—问题 永久—2006年— 福建省档案工作会议(1-12) 福建省重点工程档案工作会议 (13-25) 保管期限—问题—年度 永久--ⅩⅩ案件—2006年(1-10张) 2007年(11-29张) 照片档案的编号 照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码 格式一：全宗号-保管期限代码-册号-张号 格式二：全宗号—保管期限代码—张号 底片的编号 1、与照片分别编号法 2、与照片合一编号法 底片编号格式： 全宗号—保管期限代码—张号 全宗号：档案馆给立档单位编制的代码 保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y C、D”对应代表“永久、 长期、短期“ 册号：在保管期限内照片册的排列从“1”开始的顺序编号 张号： 格式一中的张号是指在册内的排列从“1”开始的顺序编号 格式二中的张号是指在保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编号 单张照片说明的填写 说明格式 题名： 照片号： 底片号： 参见号： 时 间： 摄影者： 文字说明： 说明的内容 题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由 底片号：全宗号-保管期限代码-张号 若采用照片与底片合一编号法，可不填写底片号 参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号 如 文书档案101-4-12 摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位 文字说明 ：综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。 大幅照片说明 可另纸书写。一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片说明，并注明存放位置 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中 编组联符号 组联符号：同组中的每一张照片均应在单张照片的左或右上角标出组联符号 组联符号按组依次采用“①”、“②”… 例：1--①、2--①、3--①、4、 5、 6--②、7--②、8--② 组联符号不宜越册 组合照片说明 一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片说明，其单张照片说明可以从简 组合照片说明 组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项 应在组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量 组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在本册所有照片之前 三、数码照片档案管理 数码照片 用扫描、数码照相设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并