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八、常见问题 八、常见问题 八、常见问题 关于进一步精简会议、文件和简报的通知（鄂邮银办[2013]461号） 精简文件，改进文风 减少发文数量。严格发文审批程序，实行省分行文件数量控制，凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的，或者只提一般贯彻要求、照抄照传的文件，一律不发。对可发可不发的文件，应坚决不发。 压缩文件篇幅 各市州分支行 报送省分行党委、省分行的请示、报告不超过1500字，特殊情况不超过2000字，调研报告不超过3500字，文件超过规定篇幅的，退起草单位自行压缩后再报。 提高文件质量 各类文件尽量减少关于重要性或意义的一般性论述，做到开宗明义、意尽文止，条理清楚，文字精炼。各市州分支行应严格按照省分行办公室的有关要求，对文件的报送程序和格式进行规范，对不宜发文或不规范的文件，坚决不发。 提高文件时效 加强综合协调和审核把关，切实提高运转效率，推行OA网上办公，实行机密级以下文件网络传输和网上办理，积极推广电子公文，降低成本。公文的发文处理环节应做到日清日结，急件应及时处理，确保发文的时效。 公文规范格式标准 二O一三年十月 公文格式标准 公文格式的范畴： 一是公文的组成要素，如文头、正文、版记等； 二是承载公文的介质，如纸张、规格、印刷等； 三是公文数据的表现形式，如文字、数字、字符、单位、标点等。 一、总体要求 1．公文用纸采用GB/T148中规定的A4 型纸，尺寸为：210mmX297mm。 2．页边与版心尺寸公文用纸天头为37mm，公文用纸订口为28mm，版心尺寸为156mmX225mm。 3．字体和字号，如无特殊说明，公文格式各要素一般用小3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 4. 文字颜色，如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 一、总体要求 5. 订位为两钉眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm；平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。 6. 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，如只有密级无保密期限，密级中间空一行。 7. 紧急程度。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。 一、总体要求 8. 发文字号。行文编排在发文机关标志下空二行位置，居中排列。部门文件在红色分隔线下一行居右排列。发文机关代字用3号仿宋字体，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 9. 版头分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 10. 发文稿纸：要准确完整填写发文要素，标题、拟稿人、主送单位、抄送单位、文种，若需会签填写会签单位。 二、公文主体部分 （一）标题。 一般用2号小标简体宋，编排于红色分隔线下空二行位置（20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，日期用3号楷体。 文件标题的三要素：发文单位、事由、文件。 二、公文主体部分 （二）主送机关 编排于标题下空一行位置（10mm），居左边顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 主送：是指文件的承办单位和部门。 抄送：是指文件相关协办单位，以及需要知晓了解文件内容的部门及人员。 公文标题 二、公文主体部分 主送机关 各市州分（支）行，省分行各部室、营业部： 抄送机关 抄送：人民银行武汉分行，湖北银监局，省邮政公司； 行内：行领导，个人业务部、公司业务部、监察部。 部门文件 抄送：行领导，各部室。 二、公文主体部分 文件会签 各部门起草的文件，应根据公文内容会签相关部门，培训类会签人力资源部，费用类的应会签计划财务部，表彰类的应会签人力和工会部门，授权、合同类公文应会签合规部门。 二、公文主体部分 （三）正文 公文首页必须显示正文。一般用小三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段首左空二格，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1. ”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312体字标注。 2．正文中一般不出现图形图象，如有可以添加到附件中；正文中单一表格应在同一页面中，可以通过调整（行间距一般为了30磅，可在28-30磅中微调）行间距来调整版面。文件正文中日期、金额需用数字。 文件正文一般在3500字以内，原则上不超过4000字。 二、公文主体部分 （四