五险一金注意事项.doc

温 馨 手 册 尊敬的客户您好: 为维护您的保险利益，避免您因材料提交不全或不及时而引起的保险无法享受，请注意如下事项： 员工入职、离职流程 一、员工入职后需要提供以下材料： 1、《人事代理员工个人情况登记表》 2、身份证复印件3份 3、户口页复印件（本人页和主页）3份 4、一寸彩色照片3张（已缴纳过养老和医疗保险的提供1张一寸照片） 5、员工与单位合同复印件3份 6、《人员变动信息确认单》 7、养老手册-新增当月20日之前提供（以前缴纳过市企业养老保险） 8、只办理工伤保险的话，只交身份证复印件和劳动合同 二、员工离职后需要提供以下材料： 1、《人员变动信息确认单》 2、《解除劳动合同证明书》3份 （员工离职后请注意：离职的养老本医疗卡自离职之日起只免费保管三个月） 三、保险操作流程： 1、每月15日前报人员增减变动 2、每月18日前核对费用 3、每月20日前缴费 4、离职人员养老手册、医保卡需在离职后次月15日以后领取 5、新建医保卡、病历本新建后下下个月15日以后领取 注意事项：石家庄市外档案符合条件的可以办理入市手续 养老保险 一、缴费基数 目前石家庄市采用“年封顶”（不超过省上一年在岗职工社平工资的300%）、“月保底”（不低于河北省上一年在岗职工月社平工资的60%） 养老保险每月最高缴费基数为10633元，月保底2126.6元 注意：目前河北省上一年度在岗职工月社平工资为3544.3元 二、缴费比例 养老保险由企业和员工共同负担，企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的8%（全部计入个人帐户）。 三、基数调整时间 每年3月申报 注：只能缴纳当年养老保险，调整基数后，按新基数补缴当年养老保险 四、保险享受（退休条件，必须同时满足） 1、缴费年限累计满15年 2、达到法定退休年龄：男，60周岁；女，干部55周岁，工人50周岁（退休年龄在办理退休时由劳动局认定） 五、手续办理 1、新建 员工需提供身份证复印件、户口页复印件、一寸照片一张、3元工本费即可办理 注意：确认员工是否原来曾经在石市缴纳过养老保险 2、转入 （1）原养老保险关系在石市社保局及石市各区社保局的，由原单位办理中断手续，并将养老手册交至我公司（查看是否加盖中断章） （2）原养老保险关系不在石市及各区社保局的， 由对方社保机构出具养老缴费凭证，交到我公司，再由我公司办理保险转入手续。 3、转出 （1）仍在石市社保局及石市各区社保局缴纳的，用人单位通知我处员工离职后，我方办理保险的中断手续（手册加盖中断章）； （2）如离职员工的养老保险需要转往外地，则办理转出手续， 离职员工需提供身份证复印件、户口页复印件、中断的养老手册，我方社保局出具缴费凭证，由对方办理转入。 六、其他事项 更改姓名及身份证号：需填写《更改姓名（身份证号）申请》一式两份，并提交户口证明或身份证复印件，如新姓名及身份证号改动较大，需派出所出具证明。 失业保险 一、缴费基数： 现行基数：接续最低2182.65，新建最低3637.75 二、缴费比例 单位负担2%，员工个人负担1%， 自报增起补缴当月失业保险三、基数调整时间： 每年3月申报 四、申领条件：具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金： 1.按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的； 2.非因本人意愿中断就业的。 非本人意愿中断就业是指：终止劳动合同、被用人单位解除劳动合同、被用人单位开除、除名和辞退等情形。 另：职工根据《劳动法》第三十二条与用人单位解除劳动合同的也应视为非本人意愿中断就业。 补充：《劳动法》第三十二条 有下列情形之一的，劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同： （1）在试用期内的； （2）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的； （3）用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。 3.已办理失业登记，并有求职要求的。 五、申领程序： 1.办理时限：从公司缴纳失业保险的，从我公司中断缴纳后，符合享受失业保险待遇并要求公司申报失业的员工，必须在终止或解除劳动合同之日起5日内到公司办理相关手续，我处负责为其办理申领手续。 2.准备材料： 《劳动合同》 员工档案（无档人员提供存有劳动合同的档案资料） 解除劳动合同证明 失业保险申领登记表一式四份 近期一寸照片3张 身份证、户口页复印件各1份 工本费15元 医保卡复印件 银行卡复印件 就业失业登记证复印件 六、失业保险待遇： 1.失业保险金：由失业保险经办机构按月发放，失业保险金的标准，按照低于当地最低工资标准、高于城市居民最低生活保障标准的水平，由省人们政府确定； 领取失业保险金的期限： 累计缴费年限一年以上不满两年的，领取三个月的失业保险金； 累计缴费年限两年以上不满三年的