word2010查找和替换.pdf

查找和替换文本或其他项目 使用 Microsoft Office Word 可查找和替换文本、格式、段落标记、分页符以及其他项 目。还可以查找和替换名词或形容词的各种形式或动词的各种时态。 可以使用通配符和代码来扩展搜索，以找到包含特定字母和字母组合的单词或短语。 还可以使用“定位”命令查找文档中的特定位置。 你想如何操作？ 查找文本 查找和替换文本 在屏幕上查找并突出显示文本 查找和替换特定格式 查找和替换分段符、分页符和其他项目 使用通配符进行搜索，以查找特定字母 使用代码查找字母、格式、域或特殊字符 转到特定页面、表格或其他项目 查找文本 可以快速搜索特定单词或短语出现的所有位置。 1. 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”。 2. 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。 3. 请执行下列操作之一： 若要查找单词或短语的每个实例，请单击“查找下一个”。 要一次性查找特定单词或短语的所有实例，请单击“查找全部”，再单击“主文档”。 注意 若要取消正在执行的搜索，请按 ESC。 查找和替换文本 你可以将单词或短语自动替换为其他单词或短语，例如：可以将Acme 替换为Apex 。 替换文本使用的大小写与其更换的文本的大小写相同，除非勾选“区分大小写”复选框。例如， 如果搜索AKA 并将其替换为Also known as ，结果则为ALSO KNOWN AS 。 如果选中“区分大小写”复选框，则 Office Word 2007 仅搜索与你在“查找内容”框中键 入的单词或短语的大小写匹配的单词。例如，如果搜索AKA ，结果则包括AKA ，但不包 括aka 。 注意 如果看不到“替换”选项卡上的“区分大小写”复选框，请单击“更多”。 1. 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“替换”。 2. 单击“替换”选项卡。 3. 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。 4. 在“替换为”框中，键入替换文本。 5. 请执行下列操作之一： 若要查找文本的下一次出现位置，请单击“查找下一个”。 若要替换文本的某一个出现位置，请单击“替换”。单击“替换”后，Office Word 2007 将 移至该文本的下一个出现位置。 若要替换文本的所有出现位置，请单击“全部替换”。 注意 若要取消正在进行的替换，请按 ESC。 在屏幕上查找并突出显示文本 为帮助您直观地浏览单词或短语在文档中出现的每个位置，您可在屏幕上搜索它的所有 出现位置并突出显示。虽然文本在屏幕上会突出显示，但在文档打印时并不会如此。  在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”。  在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。  单击“阅读突出显示”，再单击“全部突出显示”。 注意 若要关闭屏幕上的突出显示，请单击“阅读突出显示”，再单击“清除突出显示”。 查找和替换特定格式 可以搜索和替换或删除字符格式。例如，可以搜索特定的单词或短语并更改字体颜色， 或搜索特定的格式（如加粗）并进行更改。  在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“替换”。  如果看不到“格式”按钮，请单击“更多”。  要搜索带有特定格式的文本，请在“查找内容”框中键入文本。要仅查找格式，请此 框保留空白。  单击“格式”，再选择您要查找和替换的格式。  单击“替换为”框，单击“格式”，再选择替换格式。 注意 若还要替换文本，请在“替换为”框中键入替换文本。  要查找和替换特定格式的每个实例，请单击“查找下一个”，再单击“替换”。要替换 指定格式的所有实例，请单击“全部替换”。 查找和替换分段符、分页符和其他项目 可以搜索和替换特殊字符和文档元素（如制表符和手动分页符）。例如，你可以查找所 有双线分段符并将其替换为单线分段符。  在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”。  如果看不到“特殊格式”按钮，则请单击“更多”。  单击“特殊格式”，然后选择所需的项目。  若要替换项目，请单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换