Word批处理那点事儿, word和EXCEL批量处理方法.pdf

Word 批处理那点事儿 现在大家基本都在用 office 套件处理文档，但是平常仅仅是打 个字改个格式什么的，也没有触及过很多高级的用法。但是当遇到大 量数据或文字需要处理的时候，就会遇到问题，总不能一天都耗费在 复制粘贴上吧？ 这里就给大家介绍几种常用的文档批量处理方法，以word 为例， 其他的都相通，绝对实用哦 目 录 一、 VBA 和宏录制（重复执行一组操作）1 （一）启用宏录制功能：2 （二）开始录制2 （三）制定快捷方式3 （四）完成宏设置3 （五）录制4 （六）使用宏4 二、 VBA 编程（每步需要有点小改变）5 三、 多文档的批量处理6 一、 VBA 和宏录制（重复执行一组操作） 这是微软的office 敢叫自动化办公套件的原因VBA 编程。大家千万不要被 这个吓着，列举这个的目的并不是要大家都去学编程，而是要给大家讲一个叫宏 录制的东西 （不需要编程的）。 一听到宏很多人就会排斥，因为相对于“宏录制”大家听的更多的是一个叫 “宏病毒”的东西，实际上，宏病毒跟你用不用宏录制没有丝毫联系，它就是一 种病毒而已，就像有的exe 是有用的程序而有的却是病毒一样。你用不用“宏录 制”，宏病毒都在那里，不增不减。况且你录制的宏一般是可以不保存在文档里 的，所以用宏录制生成的文档和打字生成的没有任何区别。说了这么多，就两个 字：用吧！ 怎么用呢？截图配说明： 1 （一）启用宏录制功能： 在Office 状态栏空白处右键单击可以看见自定义状态栏，这里可以看见录制宏菜单，一 般这个按钮在状态栏是没有的，可以通过单击它把它加到状态栏里。 （二）开始录制 （图中没有标序号的圈圈不要管，我圈错了，又不想重复截屏^o^ ） 1.单击按钮开始录制； 2.可以选择使用按钮或者快捷方式（指的是录制好后通过什么方式执行宏，我比较喜欢 键盘方式，就像快捷方式一样，非常方便，这里讲解使用键盘的方法，按钮的方式请参照使 用）。 2 （三）制定快捷方式 1. 选中图中 1 的文本框，通过按Ctrl 和G 键的方式指定快捷方式（当然可以是 任何其他的组合，但是注意避免使用Ctrl+S、Ctrl+Z 等常用组合，会出错的） 2. 按指定按钮指定快捷方式给这个宏； 3. 确定 （四）完成宏设置 3.选择保存于所有文档（其实是保存于本地而没有保存在文档里，这种方式对于所有文 档都能用） 3 4.单击确定，这时可以看见鼠标变成了一个录音带形状，则就正式开始录制了。 （五）录制 这个时候就随意操作吧，您打字、移动光标、删除、改格式等所有动作都将被记录下来， 需要注意的是这个时候不能用鼠标选取文字（只能使用shift+箭头来代替实现选取文字），其 他所有操作都和平常一样。 如果录制完毕，就单击图中红圈的那个停止录制按钮停止宏录制。 （六）使用宏 4 使用起来就相当简单了，使劲按Ctrl+G （或你指定的其他组合）就可以把你刚刚录制的 操作完完全全地做N 遍！瞬间觉得高端大气上档次了吧？哈哈 二、 VBA 编程 （每步需要有点小改变） 录制宏相当实用，但是有时候发现还是有局限的，这种东西只能做完全一样 的操作，但是有时候需要做一些不同的事，比如根据次数递增字体大小怎么办呢？ 很抱歉地告诉你，我想破脑袋也没有能够绕开编程的方法，最简单的方法是先录 制好再改，但是这得要求你至少懂VB 语言，抱歉啊，这我也不懂，所以还是让 那些高手去改吧，这里看看代码倒是可以的。 选择视图菜单栏单击宏下面的小三角查看宏在弹出的对话框选择你 的宏单击编辑， 下面看到的就是你录制的宏啦，能猜出一些吧，比如设置文字大小什么的， 能改的就改吧，至于用循环什么的我就不会了，毕竟不会VB 啊。