word2007邮件合并带批量照片.pdf

Word2007 合并批量制作带照片的准考证、证件 注意事项： 1. 请尽量保证照片是jpg 格式的（鉴定方法：看照片名字的后缀） 例： 举个实际例子 步骤： 1. 在E 盘新建一个文件夹，这里命名为“准考证”，以后所有相关的材料都要 放在这个文件夹，比如照片啊，相关的excel，word。 2. 在“准考证”文件夹里面新建一个文件夹，这里给这个文件夹命名为“学生 照片”，将所有要用的照片放进去。 3. 新建一个excel 放入相关信息，这里给这个excel 命名为“Seating Card”， 输入相关信息。这里输入“考号”“姓名” “照片”的相关信息，照片的信 息要输入照片的存储路径。照片的路径应该是E:\准考证\学生照片，但是这 里输入的时候要注意，单斜杠要变成双斜杠。如图： 原谅我给学生起的名字吧。。。实在想不到了。 另外要注意，表格第一行必须是相关字段，不能空着或者有其他的，其他内容可 以改，第一行在建立链接之后不能改动。 现在excel 做好了，就开始做word 了。 4.在准考证文件夹新建一个word，这里给他命名“A21 Seating Card”。现在 的情况应该是这样的。 在word 里面做好表格的样式（一定记得在表格下面打上回车，这样证件之间才 有空隙；将word 分成两栏，可以在一页放入更多的准考证）， 拿我做的举例，如下： 在这个图片的红方框中，方框1 是要插入考号，方框2 是插入学生姓名，方框3 是插入学生照片。下面是具体步骤。 5.点击 邮件——》开始邮件合并——》邮件合并分步向导 6.右边出现这样的分步向导，如图，选择“目录”，点击下一步 解释一下为什么选择目录，目录的格式是一页上面有很多，如果选择信函的话一页上只 有一个。 7.选择“使用当前文档”，点击下一步。 8.选择“使用现有列表”，点击“浏览”，找到自己要建立链接的Excel，选择，打开。 9.出现如左图，选择要链接的那个sheet，确定。 这个时候会出现右图的样子，上面会有所有表格中的内容。如果你不需要其中的 哪条目录，可以去掉前面相应的钩。所有动作好了之后点击确认。点击下一步。 10.光标放在Candidate Number 后面，选择其他项目，出现“插入合并域”的提示框，选择 “考号”，点击“插入”。 11.再把光标放在 Candidate Name 后面，选择其他项目，出现“插入合并域”的提示框，选 择“姓名”，点击“插入”。现在的样式应该 是这样的： 这个时候可以看到，考号和姓名显示出来外面有个书名号，这就是域的符号。 12. 这时候点击 Alt+F9 可以看到具体的代码样子。在这个状态下，光标放在照片的地方， 点击Ctrl+F9 插入照片域。如图： 在灰色的地方右击，出现的选项中选择“编辑域”，出现以下对话框。在左边选择域名 “INCLUDEPICTURE”,文件域名可以随便起一个，这个是临时的，一会儿就要替换掉。我起 的“yyy ”。 选中“yyy ”，点击“插入合并域”，选择“照片” 这个时候就能把“yyy ”替换成我们需要的照片链接了。Alt+F9 ，在按F9 就可以刷新出照片 了，点击下一步就能看到完整的证件了，再点下一步完成合并，整个链接就好了。 13. 现在就到了生成所有照片的时候了。如下图，点击菜单上的“完成并合并”，选择“编 辑单个文档”。 14.出现如下对话框，选择“全部”，点击“确定”。 15.这个时候就生成了一个新的word ，包含整个准考证。但是会发现准考证不齐，而且照片 也没有变化，如下图： 照片不齐的解决：把页边距变小 照片不更新的解决：Ctrl+A 全选，再点击F9 就可以刷新了。 如下图，这个叫Li Nan 的人头像没变 如果出现这种问题，就要检查一下EXCEL 中的照片路径和学生照片的名字是不是不一致。 只要把照片名字改成和Excel 中路径名字一样，再全选之后F9 刷新就好了。 解决所有照片不一样尺寸的问题： 1、打开word，工具－宏－宏（或者直接按Alt+F8 ）进入宏的界面，如下面所示， 输入一个宏名，宏名自己起，能记住就行！注意：宏名不能设置为和特有关键字一 样：如：set 等 2、宏名起好了，单击“创建”进入Visual Basic 编辑器，输入如下代码并保存 Sub setpicsize() 设置图片大小 Dim