装备管理信息系统培训材料.docVIP

教育资产与装备管理信息系统培训材料 概述 江苏省中小学资产与装备管理信息系统(以下简称系统)，是全省基础教育信息化公共服务体系建设的一个重要组成部分，是基础教育信息化应用系统建设、应用能力建设及运行机制建设的具体体现。系统由资产监管网和装备监管网两个部分组成，将各校资产管理、实验室管理、功能室管理、装备管理有机衔接起来，形成共享资源数据，从根本上解决了资产与装备重复登记、数据不能互相验证的问题。 装备监管网平台:不需要安装任何软件，打开IE浏览器（6.0以上版本）或火狐浏览器，在地址栏中输入网址 教育资产监管网：下载客户端程序安装，下载地址 角色安排和准备工作 拿到教育局分配管理员账号，首次进入系统要求，核对单位名称、类型，修改自己的名字和电话、邮箱等基础内容。管理员登记资产和对其他人员帐号、密码、角色进行管理和配置。首先要登录到资产监管网中登记部门和人员，然后登记存放地，存放地的登记要按照房间号进行登记，登记的房间应该与实验室相对应。 资产管理中必须要设定的角色是财务和校领导。 装备管理中必须要设定的角色是：实验室主任、各实验室管理员、各功能室管理员。 具体操作方法： 注册用户：管理员登录，点击【系统管理】→【用户管理】，在新建用户中输入用户名、姓名、密码、角色等信息，点击【保存】即可。一个用户可以有多个角色。 三、装备资产的登记 装备资产的登记分为两步： 1、在资产监管网中进行的登记：由管理员进入资产监管网，按照定义好存放地，逐一登记各实验室、功能室的资产。登记注意三点：a、登记的资产名称、规格、型号要规范；b、存放地、部门、责任人要准确；c、低值易耗品不需要登记。登记完毕后，采用统计和查询功能，查询统计出登记的资产量，与各实验室、功能室的手工帐进行核对，核对无误可进行结帐，结帐完成后在资产监管网中登记的工作告一段落。 2、在装备监管网中进行核实补缺。 在装备监管网中进行资产核实分为两种情况： 在装备监管网需要核对的仪器设备数据分为两种情况：1、理化生各学科的实验室仪器设备的核对登记；2、除理化生以各功能室的仪器设备数据的核实。 1．实验室仪器设备登记（起始登帐） 用各学科的实验室管理员帐号进入装备监管网。 a.首先打开实验室用房，检查是否完整正确，不正确的要修改。 b.打开仪器登账逐一核对是否正确，缺少的要进行增加。 c.打开低值易耗品登记直接进行登记。 具体操作如下： 实验室用房：核实实验室用房信息是否正确。如果发现有未登记的实验室用房，点击【物理/化学/生物实验室】→【实验室用房】，点击【增加】，选择实验室类型、所在地，输入实验室面积、建造商、建造日期后点击【确定】。 仪器设备核对登记 通过【仪器核对登记】、【设备核对登记】功能核对各实验室的仪器设备数据是否正确。点击【起始建账】→【仪器核对登记】。 新增：按照相应的仪器编号，填写名称、规格、购置日期、数量、总价，点击【保存】按钮即可。同一仪器分类有不同时间购置的或有不同规格：将光标定位于编号栏中，点击“＋”按钮即可增加一条新纪录。 删除：如果要删除已经登记的数据，只需要在相应器材信息中数量输入0，点击【保存】按钮系统将清除该器材的数量、总价以及橱柜信息。 如果在实验室监管网有不能修改实验仪器设备数据，与资产管理员联系，请其进行调整。 如果核对时发现仪器设备的分类有误，需要调整，通过【仪器管理】→【仪器/设备调整】来调整分类。 仪器设备分类调整 由于实验仪器设备数据从资产监管网中登记同步到实验室监管网。可能会存在着实验仪器设备分类有误，这里就需要手工调整。可以将仪器调整为设备分类，也可以将设备调整为仪器分类。 点击【仪器管理】→【仪器调整】，选择分类查询，选中仪器后点击【修改】，点击舌标【分类调整】，选择调整后的分类，点击【调整】按钮即可。 仪器调整为设备：选择分类查询后，选中要调整的仪器点击【修改】，点击舌标【调整为设备】，选择调整后的设备分类，再点击【调整为设备】即可，该仪器将调整为设备。 设备调整功能的操作方法参见【仪器调整】。 低值易耗品登记 实验室管理员直接在系统中登记低值易耗品。点击【起始建账】→【低值易耗品登记】。按照相应的易耗品编号，填写易耗品的名称、规格、数量、总价，并填写橱柜信息，点击【保存】按钮即可。添加橱柜：点击橱柜列中的＋按钮即可。同一易耗品分类有多条纪录时：将光标定位于编号栏中，点击“＋”按钮即可增加一条新纪录。 如果要删除已经登记的数据，只需要在相应器材信息中数量输入0，点击【保存】按钮系统将清除该器材的数量、总价以及橱柜信息。 登记实验仪器易耗品的存放位置 实验仪器设备核对无误后，需要登记实验室的橱柜信息以及将实验仪器易耗品登记到相应的橱柜下。通过【橱柜登记】功能登记各实验室中