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项目销售秘书岗位培训 ——王秀娟、黄柯容 销售秘书的岗位描述 售楼处销售资料（账表、合约、印鉴等）的管理； 负责协助项目经理制作周报表、月报表、工资表； 负责协助项目经理审核置业顾问成交客户的档案及合同资料； 妥善保管、陈列、发放各种营销资料； 建立客户档案目录，妥善保管好每位客户合同及其档案资料并负责移交至客户服务中心； 主动配合按揭人员为客户办理相关手续，及时向客户返还合同和相关票据； 主动配合产权人员及时办理好的《房地产产权证》交给客户，并对领取《房地产产权证》客户的相关税费和发票进行核对； 负责项目销售处的各种办公用品的领取工作； 正确及时传达上级指示，按照上级要求及时准确协调团队工作； 负责对项目经理传达的各种公告、通知的发布及张贴工作； 管辖售楼处的日常管理，包括：售楼处清洁卫生；销售工具和售楼处管理；作息时间安排和出勤考勤；用餐管理；行为规范监督执行等。 基础的人事工作和行政协助工作。 完成上级交代的其他工作事宜。 培训的几个要点： 新员工入职手续 劳动合同的签订、续签 工资表的规范以及目标责任书 社会保险 公积金 秘书的日常工作之“入职手续” 1、填写“员工履历表” 2、签订“劳动合同” 3、签订“保密协议” 4、签订“销售部补充合同协议” 5、收取“学历证明、身份证复印件” 6、收取员工红底一寸照片2张 7、江北五里店佳音医院参加入职招工体检 8、办理华夏银行卡 劳动合同的签订 合同的类型与期限 （一）甲、乙双方选择合同类型为（ A ） A.固定期限，自 2013 年1月18日 起至自2014 年1月19日止，共1年（12个月）。 （二）试用期 甲乙双方的约定试用期自2013 年1月18日 起至自2013 年4月17日止，共3 个月，试用期工资为：未完成任务1200元，完成任务1500元。 二、工作内容与工作地点 （一）甲方聘用乙方从事置业顾问工作，具体任务或职责是：从事项目楼盘的房屋销售工作； （二）乙方的工作地点为重庆。 四、劳动报酬 （一）乙方在正常出勤并付出正常劳动后，有权获得相应劳动报酬。乙方所在岗位执行工资计发形式（C）。 c.其他工资形式：卡发（华夏银行）。 （二）甲方于每月10日以人民币形式支付乙方上月工资。如遇节假日或休息日，则应提前到最近的工作日支付。 五、社会保险和福利待遇 （三）甲方为乙方提供以下福利待遇： 1、购买五险 2、每个月2天带薪病假 3、正式员工每年10天带薪年假 十一、其他规定 （六）甲、乙双方另行约定条款： 1、在试用期内，乙方若需离职，需提前三天告知甲方，若甲方要提前解约，也需提前三天告知乙方本人。 2、乙方转为正式员工后如需离职，需提前三十天以书面形式提出申请，若甲方提前解约，也需提前三十天告知乙方本人。 3、乙方转为正式员工后，若离职未提前三十天提出书面申请，甲方有权以乙方非正常离职为由扣发乙方所有预付工资、佣金及其他费用。 4、甲方辞退合同期职工，按劳动法进行补偿。 工资表提交须知： 工资表上必须严格按照人员出勤进行考勤扣款 工资表上有人员变动或其他特殊情况需在最后一项备注说明 工资表上必须体现社保和公积金的具体扣款金额 新员工的工资卡卡号必须每月月底提前告知财务（切记卡号准确无误） 各项目回传目标责任书扫描件 必须是置业顾问统一签字 只要当月完成任务，有绩效的，都必须体现在目标责任书签字项 回传的“目标责任书”必须是由置业顾问签字的扫描件 每月末必须将“目标责任书”和“工资表”一起通过OA发送给行政部黄柯容、侯利红（目标责任书的签字扫描件是行政部审核绩效的重要依据） 社会保险缴费比例 原基数 险种 单位部分 个人部分 现基数 单位部分 个人部分 1549 养老 比例17% 263.33元 比例8% 123.92元 3337 比例17% 567.29元 比例8% 266.96元 医疗 比例8% 123.92元 比例2%+2 32.98元 比例8% 266.96元 比例2%+2 68.74元 工伤 比例0.5% 7.75元 0 比例0.5% 16.69元 0 生育 比例0.7% 10.85元 0 比例0.7% 23.36元 0 失业 比例1% 15.49元 比例1% 15.49元 比例1% 33.37元 比例1% 33.37元 合计 421.34元 172.39元 907.67元 369.07元 上半年度减少基数差额 差额基数 险种 单位部分 比例 单位部分 费用 个人部分 比例 个人部分 费用 1788 养老 17% 30