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人事档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为了规范员工档案管理，完善员工档案材料，保护员工的合法权益，制定本本制度适用于。第条档案分为正本和副本档案正本由历史地、全面地反映情况的材料构成。：履历材料考材料在脱产授予学位材料已批准转正的共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表等加入民主党派的有关材料。云彩勋章、优秀员工等。纪检、监察和行政管理等工作中形成的处分材料、免予处分意见、记过材料等。。档案副本是档案正本主要材料的复制件材料的复制件（或重复件）构成：第一类近期履历材料；第三类主要鉴定、干部考核材料；第四类学历、学位和评聘专业技术职务的材料；第五类政治历史情况的审查结论材料；第七类奖励材料；第八类处分决定（包括甄别、复查结论）材料；第九类任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料；其他类别如有重复的材料，也可归入副本。建立档案。退（离）休以后，转递档案应遵守下列规定：档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带收到档案核对无误后，应回执签名盖章退回转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；转递档案必须按统一规定的“档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；一个月未，应催问，以防丢失严格执行转递制度，避免产生无头档案。对已出现的无头档案，应认真查转。对查不到下落的可移交原籍档案馆保存。因工作需要查阅和借档案，须遵守下列规定：