全国中小学生学籍信息管理系统新生注册操作简要说明.ppt

湖南省教育厅 2015.09.17 全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明 目 录 一、小学新生学籍接续说明 二、高中招生学籍接续说明 三、其他应用 一、小学新生学籍接续说明 根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求，从2015年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。 全国学籍系统在【学籍管理】【学籍注册】中增加了“学前调档名单管理”、“学前档案信息补录”两个功能菜单。 目 录 1、小学新生学籍接续操作流程 2、小学新生学籍接续具体操作 3、小学新生学籍接续事项说明 1、小学新生学籍注册操作流程 1）简要流程图 学校导入 新生名单 学前学籍信息补录 学前学籍信息确认 学前学籍信息补录 新生注册 新生学籍学校核办 新生学籍学籍主管部门核办 开始 结束 多条匹配 匹配不成功 成功 2）简要操作步骤说明 （1）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“Excel导入”功能，导入招收的小学新生名单。 （2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。 （3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存。 （4）对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息。 （5）对匹配不成功的学生，在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学生信息，通过学籍注册功能注册学籍。 （6）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。 （7）学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号。 （8）完成学籍注册。 2、小学新生学籍注册具体操作 1）导入小学新生招收名单 学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】，在右侧显示页面中点击“Excel导入”，如图： 使用系统提供的模板进行导入，新生接收名单包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个字段，导入结果如下图： 注意事项： （1）关于处理状态 已匹配学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍一致，需要补录调档。 待确认学前学籍：指导入学生名单中匹配一条或者多条，需要学校进行确认学生的真实情况。 未查到学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍不一致，需要新生新建学籍。 （2）关于修改 如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。 注意：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，已匹配学前学籍不允许再进行修改。 （3）关于删除 如果导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。 注意：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录的学生信息。 2）学前档案信息补录（针对匹配成功的） 针对匹配成功的学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示： 选中一条未补录的学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，如下图： 注意事项： 信息补录页面自带学生在学前系统中的17个字段，包括：姓名、性别码、出生日期、出生地码、民族码、国籍/地区码、身份证证件类型码、身份证件号、港澳台侨外码、户口性质、户口所在地码、现住址、残疾类型码、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员子女、是否孤儿，其中5个关键字段（身份证件类型、身份证号、姓名、出生日期、性别）不能修改或者变更，如确实需要变更的，等补录完成生成正式学籍后，在关键数据变更中进行操作；其他12个字段可以在补录时进行修改。 3）学前档案信息补录（针对需确认的） 针对需确认的学生补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示： 处理状态是红色字体的，即为待确认学前信息，单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示： 注意事项： （1）如果能确