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青岛版七年级下册
初中信息技术 数据处理
第二课 数据分析
丁 文 锋
东昌府区侯营中学
第二课 数据分析
教学目标:
知识目标:理解数据清单、排序、筛选、分类汇总的概念和作用。
技能目标:掌握排序、筛选、分类汇总的操作方法。
情感、态度与价值观目标:感受通过数据分析解决、处理实际问题的过程,培养学生遇事要善于分析、判断的意识,引导学生热爱读书,并学会与他人分享信息资源。
教学重点:掌握排序、筛选、分类汇总的操作方法。
教学难点:熟练掌握分类汇总的操作方法。
教学过程:
一、导入新课
教师:同学们,上课。
4月14日玉树发生7.1级地震。地震无情,人间有爱,在玉树物质资源极度短缺的时候,全国各界纷纷捐款捐物支援灾区。黄岩千名学生捐“各类图书的合计量”对“各类图书上交统计表”中各类图书的合计数量递增排序吗?
排序完成就可以举手,看哪位同学做的又快又正确。
按列排序
现在同学们以“科技类”为关键字对科技类图书的数量递减排序,来确定各小组在捐献科技类图书中所排的位次(注意这次是按列排序)。各小组的位次是怎样的?哪个小组是第五名,哪个小组是第六名?
学生:……,并列第五。
教师:为了最终确定五六组的位次现我们就要引入第二关键字—“次要关键字”现在我们以“艺术类”为次要关键字,主要关键字还是科技类,对“科技类”、“艺术类”图书数量递减排序,再看看各小组的位次?哪个小组第五,哪个小组第六?
教师:像这种用两个或两个以上字段排序的情况,称为多重排序。在多重排序时,关键字最多可以是3个:主要关键字、次要关键字、第三关键字。
数据的筛选
教师:老师又交给小华一个任务:把第9行“合计”删除,只显示文学类和科技类数量都大于10的小组。这次小华选择的是数据处理中的筛选操作。什么是筛选?看课本第9页一点通。
学生:筛选就是根据给定的条件,从数据清单中找出并显示满足条件的记录,隐藏不满足条件的记录。
现在我们和小华一起去看看操作过程:
教师操作:打开“各小组图书统计表”,删去第9行“合计”。
文学类:选中表中的数据清单,单击数据\筛选\自动筛选命令,数据清单的每个字段所在单元格的右下角都出现了一个下拉按钮,单击文学类字段的下拉按钮,弹出下拉列表。
单击下拉列表中的“自定义”命令,在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框,单击文学类左列表框的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“大于”,在右边的筛选条件框中输入“10”,单击确定按钮。
科技类:然后对科技类字段作同样的处理。
最后筛选出一组和二组。
练习:现在同学们能帮助小华筛选出文学类数量小于等于10且科技类数量小于10的小组吗?
教师:现在我们如果认为我们的处理有些错误,如何让所有的数据再显示出来呢?
我们可以单击菜单中的数据\筛选\自动筛选,把自动筛选前的对话去掉就可以了。
学生操作,教师指导。
教师:上面这一题中是对两个字段进行筛选,下面这一题中是对一个字段进行筛选,与这个字段相连的是两个条件,看题目。现在我们就要用到逻辑运算中的“与”运算、“或”运算。什么是“与”运算、“或运算”?看课本第9页。
学生:读
练习:从小组上交图书统计表中筛选出“科技类”数量大于6且小于10的小组。用“与”运算还是用“或”运算?
分类汇总:
教师:黄岩小学某班第五小组同学捐书统计表,小华想用数据清单中的分类汇总功能完成以下统计。
教师:什么是分类汇总?分类汇总就是首先将数据分类(排序),然后再按类进行求和、求平均、计数等。在分类汇总时关键是要分析清楚是对哪个字段分类,哪个字段汇总。
练习:两大类图书各交了多少本?
教师分析:在本题中,分类字段“两大类图书”,也就是“类别”,汇总方式是每类各交了多少本图书,即“求和”,选定的汇总项即对哪一项进行“求和”,即对“数量”汇总。
学生:为什么我分类汇总的结果和课本中的结果不一样?
教师:关键是我们没把一级数据隐藏起来。现在我们把鼠标指针移到数据清单左上角显示有小123的地方,单击小2,就可以只显示2级以上的数据,其他数据则折叠了起来。这样同学再看自己的结果是不是和课本上的一致了。
小知识:如果汇总结果不正确,如何把汇总的结果去掉?
教师:(如有时间,可以让学生说)选中数据清单,单击数据\分类汇总,在分类汇总对话框中单击“全总删除”按钮,原来的汇总项就全部去掉,只留下了最初的数据。(也可以在没保存的情况下,可以撤消分类汇总操作)
知识点小结:找学生读。
巩固练习:
分组合作
看图《第小组捐书统计表》完成以下各题。(看大屏幕)
课后作业:
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