Excel2010高级应用.pptVIP

陈传明 2015-07-31 1）排序：数据|排序 排序可设置主要关键字、次要关键字，可按数值排序、按字母排序、按姓氏笔划排序 2）筛选：数据|筛选 自动筛选和高级筛选 注意：分类汇总之前需进行排序操作。 数据|分级显示|分类汇总 1）逻辑函数 if, and, or, not, iserror, isblank 应用：个税计算，自动等级评定，容错和报错 2）日期时间函数 Date：返回日期所代表日期的数字，1900年1月1日为1，依次类推。 Today：返回当前日期 Now：返回当前日期、时间 Year/month/day ：根据日期获取年份/月份/日 应用：时间段测算，日期自动生成 3.3 常用函数2-逻辑，时间日期 4.1 数据的排序和筛选 4.2 分类汇总 4.3 数据透视表 四、数据分析及管理 4.1 数据筛选和排序 4.2 分类汇总 插入|表格|数据透视表 4.3 数据透视表 5.1 图表的基本概念 5.2 创建图表 5.3 编辑和修改图表 五、图表操作 1）图表类型 Excel提供了标准图表类型。每一种图表类型又分为多个子类型，可以根据需要的不同，选择不同的图表类型表现数据。 常用的图表类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、XY散点图、圆环图、股价图、曲面图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等（每种图表类型的功用请查看图表向导）。 5.1 图表的基本概念 2）图表的构成 5.2 创建图表 1）嵌入式图表与独立图表 嵌入式图表：指图表作为一个对象与其相关的工作表数据存放在同一工作表中 独立图表：以一个工作表的形式插在工作簿中。在打印输出时，独立工作表占一个页面。 嵌入式图表与独立图表的创建操作基本相同，主要利用“插入“选项卡”下的“图表”命令组完成。 区别在于它们存放的位置不同。 2）创建图表的方法 利用选项卡下的命令建立嵌入式图表和独立图表 在“销售单”工作表中，选取A2:A6和C2:D6单元格区域数据建立“簇状圆柱图”，以型号为X轴上的项，统计某型号产品每个月销售数量，图表标题为“销售数量统计图”，图例位置为顶部，将图插入到该工作表的A8:G17单元格区域内。 创建图表步骤如下： ① 选定“销售单”工作表A2:A6和C2:D6单元格区域； ② 执行“插入/图表/柱形图”命令，选择“簇状圆柱图” ③ 利用“图表工具/设计/图表样式”命令组可改变图表图形颜色；利用“设计/图表布局”命令组可改变图表布局 ④ 单击绘图区，选择“布局/标签”命令组，使用“图表标题”命令和“图例”命令，可完成图表标题为“销售数量统计图”，图例位置为顶部操作 Excel 2010 高级应用 一、Excel 2010 基本概念 二、数据录入与格式化工作表 三、公式与函数的应用 四、数据分析与管理 五、图表操作 六、打印及其他设置 了解Excel 2010窗口各部分的名称，了解Excel 2010的组成部分 一、 Excel 2010 基本概念 2.1 高质量录入 2.2 数据可靠性 2.3 外观设计 2.4 多窗口工作 2.5 保护工作表 二、数据录入与格式化工作表 数据录入的一般原则： 好效率：先录入后设置格式 好质量：阶段性审核 好技术：善用自动保存 2.1 高质量录入 文件|Excel 选项|保存 自动保存 几个小技巧： 自动换行，强制换行 单元格格式 定位、替换和填充 自动换行：不改变单元格宽度，自动增加单元格高度，以换行的方式显示单元格中的全部内容。 适用情形：单元格中内容太多，无法在一行内有效显示所有内容。 方法：开始|对齐方式|自动换行 强制换行：希望在单元格内显示多行内容 方法：输入一行结束后，按下Alt+Enter组合键。 自动换行，强制换行 选择单元格，开始|数字 选中单元格，单击鼠标右键，点击“设置单元格格式” 常用格式：数值、文本 单元格格式 定位：可以用于快速填充空格 方法：开始|编辑|查找和选择|定位条件|空格 输入要填充的单元格标号，例如“=A1”，然后按Ctrl+Enter 定位、替换和填充 替换：可以快速的将查找内容替换成目标内容。查找内容和目标内容都可以设定格式。 填充：可以快速的按照相应的条件填充单元格内容 自定义序列 方法：文件|选项|高级|常规|编辑自定义列表|新序列|添加。 条件格式 数据有效性 选择性粘贴和另存为 2.2 数据可靠性 条件格式：按照条件设置相应单元格格式 方法：开始|样式|条件格式 数据有效性：控制数据的有效性输入 方法：数据|数据工具|数据有效性 选择性粘贴：在复制粘贴时，有选择的粘贴所复制的内容。 方法：开始|剪贴板|粘贴|选择性粘贴；或者单击右键选择“选择