别说你会用word.pptxVIP

别说你会Word;团宣“别说”系列讲座： ? 别说你会Excel ? 别说你会PPT ? 别说你会PS ? ……;样式？;节？;修订？;域？;宏？;主要内容： ? Word基本功能扫盲 ? Word使用陋习与规范△ ? Word的几种模式 ? 样式与节的定义△ ? 引用与域的使用 ? 图与表的使用*;一、关于Word版本的说明;Word主要版本：2003、2007、2010、2013 文件格式：*.doc、*.docx、*.pdf 注意兼容性问题！;关于PDF： ? 由Adobe公司设计。 ? PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字体、格式、颜色及版式等以图像的形式封装在一个文件中。 ? 推荐软件：Adobe Acrobat、Adobe Reader、福昕;二、Word基本功能扫盲;1.【开始】字体 ? 标准字体： 楷体_GB2312　仿宋_GB2312 ? 常用字体： 华文中宋　隶书　华文新魏 华文隶书　方正舒体　方正姚体 ? 设计字体： 方正启体简体　方正瘦金书简体　汉仪柏青体简 博洋行书7000　博洋楷书7000　叶根友毛笔行书简体;1.【开始】字体 ? 清除格式 ? 荧光笔（查找→阅读突出显示） ? 字符间距;2.【开始】段落 ? 项目符号、编号 ? 缩进、首行缩进、悬挂缩进 ? 段落间距、行距 ? 边框和底纹△;3.【开始】剪贴板 ? 快捷键： Ctrl+C复制、Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘贴、 Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y还原 ? 选择性粘贴： 保留原格式、合并格式、只保留文本 ? 格式刷（双击）;4.【开始】查找与替换 ? 全、半角 ? 中、英文 ? 带格式的;5.【插入】表格和图片 6.【插入】页眉和页脚 7.【插入】文本框和艺术字、域△ 8.【插入】公式和符号 ;9.【页面布局】页面设置 ? 页边距与纸张 ? 分栏 ? 分隔符△;三、Word使用陋习与规范△;1.Word第一大陋习： 首行敲空格、居中敲空格、随便敲空格！ 正确做法： ? 首行缩进2字符 ? 居中 ? 替换空格 ? 正确使用全角空格 例：工作手册完整版.doc;2.Word第二大陋习： 换页敲回车！ 正确做法： ? 插入分页符、空白页 例：工作手册完整版.doc;3.Word第三大陋习： 换行符与段落标记混用！ 正确做法： ? 使用段落标记（回车） 例：工作手册完整版.doc;4.Word第四大陋习： 中英文、全半角标点混用！ 正确做法： ? 查找替换 例：工作手册完整版.doc;5.Word第五大陋习： 缩进、首行缩进、悬挂缩进混用！ 自动套用格式 推荐做法： ? 取消项目编号，手动输入。 例：工作手册完整版.doc;6.Word使用规范： ? 正式文件（团委）： 主标题：华文中宋，二号，加粗 副标题：华文中宋，小二，加粗 一级标题：黑体、小三 二级标题：仿宋GB_2312，小三，加粗 正文：仿宋GB_2312，小三;6.Word使用规范： ? 私人文件（推荐）： 主标题：华文中宋，小二，加粗 副标题：华文中宋，三号，加粗 一级标题：黑体、小四，1.5倍行距 二级标题：仿宋GB_2312，小四，加粗，1.5倍行距 正文：仿宋GB_2312，小四，1.5倍行距;6.Word使用规范： ? 序号 一、 （一） 1. （1） ① 例：工作手册完整版.doc ;四、Word的几种模式;1.审阅模式 ? 【审阅】批注 ? 【审阅】修订 ? 【审阅】更改;2.阅读模式 ? 【视图】阅读视图;3.大纲模式 ? 【视图】大纲视图;五、样式与节的定义△;1.【开始】样式 定义： 主标题：华文中宋，二号，加粗 副标题：华文中宋，小二，加粗 一级标题：黑体、小三 二级标题：仿宋GB_2312，小三，加粗 正文：仿宋GB_2312，小三;2.节的概念 层级关???： 字符→段落→节→文档;六、引用与域的使用;1.引用 ? 【引用】目录 ? 【引用】脚注和尾注 ? 【引用】引文 ? 【引用】题注;2.域 ? 【插入】文档部件→域;七、图与表的使用*;谢谢！