如何制作PPT.pptx

PPT的学问（一） 2014年11月 东北大区丁磊 “如何制作答辨类PPT” PPT的真实作用 PPT呈现，是观众对呈现者的第一印象； PPT色颜，是观众对内容关注度的基础； PPT内容，是观众对呈现者讲解理解的关键。 PPT框架，是逻辑、观点、分析的能力的体现； PPT的作用： 你“中枪”了吗？ 目录 一、PPT精髓特点 二、PPT图文转换 三、 PPT图形配色 四、 PPT案例分析 PPT的重点 给谁看？ 想要说什么？ 在什么场合说？ 达到什么目的？ 要说多长时间？ PPT的重点 字体？ 配色？ 模板？ 布局？ 动画？ 逻辑! PPT的逻辑 论点解析 论据佐证 论证鲜明 案例引用 PPT的逻辑思维 案例 答辨题目：如何有效的管理店面？ 论题产生 1、人员管理 2、制度管理 3、促销管理 4、商品管理 5、数据管理 6、……管理 纸笔记录论据 1、人员状态 2、绩效考核 3、活动力度 4、商品周转 5、任务达成 6、…… 史历数据论证 1、沟通、培养、晋阶 2、制定、评估、奖罚 3、方案、布展、实施 4、销量、库存、盈利 5、同环比、分析、调整 6、…… 我的工作案例 PPT的逻辑思维 重要提示（一） 答辨题目：如何有效的管理店面？ 论题 ≠ 论点 论题范围较宽不能集中焦点；自立论点题目固定可控三论范围！ “细节决定成败”　　　－如何发掘店面日常运营管理及有效共享推行 　　　　　　　 黑吉分区督导　贾红 论点：设定题目，工作细节； 论据：运营保障，管理细节； 论证：共享推广，复制细节； 案例：经验引用，我的作用！ PPT的逻辑思维 重要提示（二） 答辨题目：如何有效的管理店面？ 思路 ≠ 结构 思路只是一条框架，结构需要更比框架更细化的枝干扩展！ 黑吉分区督导　刘佳 框架清晰，先有思路； 结构缜密，先写论文！ PPT的逻辑思维 如何梳理框架结构呢？ PPT的逻辑思维 第一步 内容实践 人员管理 制度管理 店面管理N步法 …… …… 逻辑纲要逻列 …… …… …… …… 注意事项： 论点纲要主次级别以树型枝干型分开； 每层论证扩展枝干内容独立与其它枝干不重复； 单枝干论证向下扩展内容为上一层枝干论点的解决方案； 先扩展到最细节层次内容再根据论点截选内容进行梳理。 论题 论点 论据1 论据2 论证 PPT的逻辑框架 督导（培督） 老板 沟 通 店长升职、新店长选拨 店长 店长培训 管理放权 心态 培养 日常沟通指导 能力 提升 人事 管理 店面 管理 事项 管理 团队协作管理 心态正向提升 习惯 培养 管理习惯提升 人才 储备 店长全方位提升 店面规模扩大 心与手的记录 建立完整结构 三论通顺毕环 历史有证可查 第二步 PPT的逻辑思维 怎么让一个框架结构更加真实？ PPT的逻辑框架 数据有图表 流程有指引 目标有长短 饼图数据体现占比份额 柱状数据体现同环比的升降 内容实践 数据表常用种类 排序类流程图 并列类流程图 内容实践 流程图表的种类 1、状态管理 改变人员工作积极性 2、人员沟通 了解人员工作中困难 3、能力提升 按人员现情况提升计划 4、晋阶提升 按人员提升方向合理配置适当岗位及绩效工薪 目标短期解决问题 内容实践 PPT流程4个必谈 目标长期发展战略 目标内部制定方案 目标外部执行监控 PPT的逻辑思维 这样就够用了吗？ PPT的逻辑思维 开场提现状 过场提方案 最后谈心得 PPT流程3个体现 论文三步：纸笔理思路； 逻辑思维：框架定结构； 内容整理：文档填血肉； 目标制定：长短定提升。 总结 一切准备就绪，准备PPT吧！ 联想复盘四步法：回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。（也是好方法哦！） 目录 一、PPT精髓特点 二、PPT图文转换 三、 PPT图形配色 四、 PPT案例分析 可怕的文字会吃掉评委 如何来处理文字 提炼 加工 视觉化 将你的思路： PPT图文转换 含义解释类 长段文字处理方法 长段文字处理方法 案例 1、标题文字要与内容文字有差异 标题的作用是让大家领略“概貌”，内容的作用是让大家了解“细节”，功能不同，处理方式也当然应该不同 2、同类文要通篇保持一致 第一页到最后一页的标题文字的字体和大小都要保持一致，第一页到最后一页内容的文字也要保持一致 3、文字偶尔也具有装饰作用 利用文字的大小和形状做出一点创意，也可以使页面瞬间变得活泼生动起来，但这需要设计者一定的功力 1、标题文字要与内容文字有差异 标题的作用是让大家领略“概貌”，内容的作用是让大家了解“细节”，功能不同，处理方式也当然应该不同 2、同类