公司规章制度大全.doc

**********公司 管理制度汇编 （2017版） （授权代表审批： ） 二零一一年十月 目 录 1． 组织机构、部门职能和岗位职责 2． 人事管理制度 3． 计划管理制度 4． 考核管理制度 5． 财务管理制度 6． 业务接待、差旅、通讯费用管理制度 7． 印章管理制度 8． 技术管理制度 9． 成本管理制度 10． 招标与合同管理制度 11． 工程质量管理制度 12． 竣工交房管理制度 13． 商业物业管理制度 14． 档案管理制度 组织机构、部门职能和岗位职责管理制度 说明： 1、公司一套人马负责“XX地产”和“XX置业”两个位于XX市、区项目的开发建设，公司采用董事会授权执行董事监管及总经理负责制； 2、公司人员总编制38人（含兼职顾问若干人）分阶段逐步到位，各部门人员编制视具体情况和需要在批准后可进行局部调整。 3、公司总经理直接向“XX地产”和“XX置业”董事会股东代表汇报，财务审批限（5万元）以上的各项审批由总经理与执行董事双签确认有效。 4、酒店和商业运营管理在项目开发建设后期成立，并逐步过渡公司各项业务管理权。5、销售和招商代理、策划服务委托专业房地产策划代理机构和招商机构负责。 部门职能、各级员工岗位职责 1.部门设置:公司设办公室、财务部、工程部、成本部和营销策划部等，五个职能部门设置详见《XX地产（XX置业）组织机构图》。 2.总经理 2.1岗位职责：代表董事会全权负责项目公司经营管理职责，直接对股东代表负责。对公司各部门直接管理，全权处置各部门各级员工聘用，任免和奖罚。按授予权限审批确认各类经营费用，权限外的财务审批与执行董事双签有效。 2.2任职资格： 2.2.1工民建及相关专业，大学本科以上学历，十五年以上房地产及相关行业工作经验；五年以上大型城市综合体开发经验和经营管理经历； 2.2.2熟悉房地产经营管理业务，有丰富的企业管理经验，担任商业地产和各集团公司副总经理以上管理岗位五年以上经历； 2.2.3超强的沟通协调，领导执行能力和分析解决问题能力。 3.总经理助理 3.1岗位职责： 3.1.1就具体的分管项目（XX商业中心和XX五星级酒店），协助总经理处理日常工作，协调各部门正常运行，督促公司决议事项的落实执行； 3.1.2紧急突发事件的先期处理并及时报告总经理； 3.1.3在总经理授权范围内，可行使部门经营管理职责； 3.1.4作为商业和酒店后期运营管理代表提前介入项目建设事务； 3.1.5落实总经理临时交办的其它事项。 3.2任职资格： 3.2.1大学本科以上学历，十年以上房地产开发相关经验； 3.2.2熟悉房地产经营管理业务，有一定的企业管理经验。 4.办公室职能 4.1负责公司行政后勤事务的管理、协调与监督，包括： 4.1.1自用固定资产的管理与维护，办公环境和设施的维护、改善与保洁，办公用品及设备的采购、管理与发放，车辆的调派； 4.1.2办公会议及一般性会议的组织、记录与资料保存，与政府部门及有关单位各种来往文件的收发、传阅及行政档案的收集、归档； 4.1.3公司各类印鉴（除其他部门及财务专用印鉴外）的保管与依照规定程序使用； 4.1.4负责公司股东会、董事会、监事会议记录及议案、纪要、决议的起草及会议记录保管； 4.1.5员工因公务需要出境（国）学习、考察手续的办理； 4.1.6负责公司对外接待工作及食宿的安排； 4.1.7计划生育、安全保卫工作及员工工作纪律的检查、监督； 4.1.8员工各种文体活动的组织，作息时间、节假日及值班安排； 4.2负责公司经营业务有关的各级政府部门公关关系维护工作，在公司其它部门配合下牵头完成公司前期“五证”，建设期间和后期的各项政府审批工作。 4.3负责公司档案管理工作，按“档案管理制度”分类收集、整理、归档公司经营过程中形成的所有档案。 5.办公室主任 5.1岗位职责 5.1.1全面负责办公室日常管理工作，直接对总经理负责； 5.1.2组织制定办公室年度工作计划和公司年度管理费用的预算方案，报总经理审批后在实施中进行有效控制； 5.1.3负责协调公司的各种办公事务； 5.1.4对管理部各种报告、报表的审核、呈报或在授权范围内批准； 5.1.5负责制定公司人力资源规划与执行； 5.1.6负责公司的后勤保证工作； 5.1.7公司公共关系方案的执行； 5.1.8完成总经理交办的各种工作。 5.2任职资格：大学本科及以上学历，五年以上工作经验；熟悉行政工作，有较强的组织协调能力；能熟练操作电脑，熟悉OFFICE软件、办公自动化软件的应用。 6.前期事务专员 6.1岗位职责： 6.1.1具体负责项目前期“五证”的办理，需总工室和工程部技术支持； 6.1.2具体负责销售期按揭、合同备案登记等手续办理，需财务部和营销售部业务支持；