制作“年级值日安排表”的过程.docx

制作“高一年级值日安排表”的过程 1、在桌面上新建一个word，命名为“高一年级值日安排表”。如右图: 这就是你输入的字 2、然后点开该文档，输入标题“高一年级值日安排表”，如下图 蓝色的意思是你选中了这些字 3、选中这行字，如图3：。 这里是你选中的文字，你设置完一项，就会有变化。蓝色指你选中了这些字。 点这里进行“加粗”设置 点这里进行“二号”设置 点这里进行“居中”的设置 点这里进行“宋体”设置 4、在“开始”下，设置为“宋体，二号，加粗，居中”，效果如图：  这是你按了“enter”（回车键）之后的光标位置 这是你鼠标放在标题后单击的位置 5、设置好标题后，将鼠标在标题后单击，按“enter”(回车键)到第二行，效果如图: 当你的鼠标指到哪里，你鼠标前的小方框就会变成红色，这就说明你选中了这些方框。 你根据自己的需求，选中这些后，左击鼠标，就出现在word里了。 上面“4x8表格”的意思就是4列，8行。在这里最多就只有8行的选项。 在这里点击“插入” 在这里点击“表格” 6、点击插入，表格，4列，8行（因为插入里最多只能插入8行，不能一次性就插入26行）。具体操作如图： 7、在word中插入表格后，将鼠标放在最后一个表格框后单击，按“enter”（回车键），就会多出一行，然后再将鼠标放在现在最后一个表格框后单击，按“enter”（回车键），直到添加到26行。具体操作如图： 再次将鼠标移到最后一个表格框后单击，然后光标会在这个位置。然后一直重复，直到添加完26行。 这是你添加一行后的光标位置。 这是你鼠标的位置，然后单击。  选中小方框后，点击“开始”，字号设为“小四”。 下图为设置之后的效果图。 将鼠标放在表格上，左上角就会出现这个小方框，然后单击这个小方框。（小方框的含义是全选表格） 下图是点击这个小方框后的效果图。 你添加完26行后，有可能会出现这种分页的现象，你会想让表格在一页内，这时你不要慌张，通过滑动鼠标，返回到第一页。  在第一行里输入相应文字。 在第一列里输入相应文字。 点击这里的“布局”。 点击这里的“合并单元格”。 然后用同样的方法将第一列和第四列需要合并的单元格合并。下面是所有需要合并的单元格合并后的效果图。 鼠标点击第一列第二个空格，不松动的往下拉到第六个。 8、接下来是合并单元格，选中第一列第二至第六个单元格，点击“表格工具”下的“布局”，再点“合并单元格”。操作图如下： 点这里设置为“居中”。 9、分别在第一行和第一列内输入文字后，选中第一行，调整字体为“宋体”，字号为“小四”，“加粗”，“居中”。选中第一列，调整字体为“宋体”，字号为“小四”，“加粗”，“居中”。进行段落设置：“星期一”到“星期四”的“段前、段后”均是“2行”，“星期五/星期日”的“段前、段后”均是“1.5行”。下面是操作图： 点这里设置“居中”。 点击这里设置“加粗”。 点击这里设置字号为“小四”。 点击这里设置字体为“宋体”。 选中第一列。 点这里设置为“加粗”。 设置字号为“小四”。 设置字体为“宋体”。 选中第一行。  这个图为设置完所有操作的结果图。 点击“确定”。 在这里设置“段前，段后，2行”。 左下图为输入后的图。 点击这个小方框。（这就是“段落”的拓展框，谈到“首行缩进，段前，段后，行距”等都是在这里弄。） 点击这个小方框后，会出现这个界面。 现在只选中第一列里的“星期一”到“星期四”单元格。  第一行和第一列都设置完后的效果图。 只选中“星期五/星期日”这个单元格。 点击“段落”扩展框。 将“段前，段后”均设为“1.5行”。  10、接下来，是调整第一列的列宽。鼠标放在“第一列”和“第二列”中间那根线上，鼠标会变成带有向左和向右的小箭头的图像（而不是向上和向下的小箭头），然后单击不要送动，向左移，直到“星期五/星期日”这栏里“星期日”在“星期五/”下面就可以松开鼠标了。看演示图： “/”这个符号是在键盘英文状态下才能打出来的。 按“shift键”切换中/英文状态。 当你向左移动的过程中，看到这个框里的文字变成左图一样之后，便松开鼠标。第一列的列宽就设置好了。 出现这道线，不能单击鼠标并移动。因为这个是向上和向下小箭头移动的，改变的是上下两行之间的行高。 截图截不到带着向左向右小箭头的图标，所以你要更认真仔细些。 出现这道线就可以左击鼠标，然后不松动的向左移动。  这是做到这一步的效果图。 以后你可以自己独立完成！ 熟能生巧，你也可以是万能的呢！ 这是设好“段前，段后”值的图。具体的操作，我相信你已经会啦！ 点这里设置“值班领导”列的“段前，段后”的值。 点这里设置“加粗”。 点这里设置字体，字号，分别为“宋体”，“小四”。 按了“control键”后选中这行字。 选中这列里的文字后，按