办公电脑及相关设备管理细则.docx

 PAGE \* MERGEFORMAT 11 乌蒙科技有限公司制度编号：E3055KY 制度页数：共12页办公电脑及相关设备管理细则编 制 人： 审 核 人： 批 准 人： 主办单位：总经理室发布日期：2013年12月30日 生效日期：2014年 1 月 1日 第一章 总 则 目的 为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修，依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。 适用范围 本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。 办公电脑及相关设备分类 办公电脑分为以下几类： 台式电脑； 笔记本电脑； 瘦客户机。 电脑相关设备分为以下几类： 外设类：包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手写板； 显示类：包括投影仪、电子白板； 数码类：包括数码相机、数码摄像机、移动存储； 通讯类：桌面电话、无线网卡； 其他：与电脑直接相连的办公设备。 电脑及相关设备常用备件分为以下几类： 电脑类：包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显示屏、显示屏轴、键盘、鼠标； 耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。 办公电脑及相关设备管理职责 人事行政管理部门：负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、台帐建立、出入库管理。 信息化管理部门：负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维修。 采购管理部门：负责办公电脑及相关设备的报废处理。 财务管理部门：负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。 第二章 办公电脑及相关设备管理 请购 每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》（附件一）通过公文系统转交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据； 每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》（附件二），选择型号后，进入采购流程，并通过公文系统会知财务后，按照本单位资金支付流程进行付款； 办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定，每季度第一周由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格??》（附件三）作为办公电脑及相关设备的选型依据，并在信息平台信息化专栏中备案。 请购流程详见附件四。 验收入库 办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收，验收后由人事行政管理部门入库管理； 新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固定资产编号，要求一台设备对应一个固定资产编号。 发放 员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行； 借调人员办公电脑及相关设备的领用依人事行政相关规定执行； 收回 1、公司间异动、离职员工须凭人事部门开据交接会签单，并检测规格型号是否与发放相符，到信息化职能部门办理办公电脑及相关设备的检测手续（归还电脑是否可以正常使用，有无缺损）； 2、公司间异动员工，异动前予以归还；离职员工当日归还，未归还者按本办法第十条处理。 报废 1、符合以下情况的办公电脑及相关设备由管理部门负责提交报废申请。 （1）因故障无维修价值的、更新换代买不到备件或维修成本大于设备净值的； （2）提足折旧并不能满足业务使用需求的。 2、报废手续通过公文形式办理，报废表单与审核流程见附件五。 赔偿 1、员工须爱惜和保管好公司的办公设备，如出现丢失，按财务账面净值赔付，已提足折旧的按财务账面残值赔付； 2、赔偿手续通过公文形式办理，赔偿流程见附件六。 第三章 办公电脑及相关设备维护、维修 维护、维修标准 信息化管理部门建立办公电脑及相关设备及备件维护与维修履历； 由信息化管理部门鉴定需要委外维修的设备，经鉴定后，如有维修价值，联系维修单位进行维修。维修后，由使用人员在维修确认单上签字确认； 由以下情况引起的办公电脑及相关设备故障，维修费用由使用者本人负责： 电脑显示屏碎裂、外壳碎裂或灼烧； 电脑显示屏屏轴、线缆断裂； 电脑主板、显示屏等遭液体侵蚀； 依据公司[财产清查管理细则]相关规定进行定期盘点。 维护、维修安全 未经本人同意，维护人员不得查看或下载办公电脑资料，违者依[人力资源管理规则]相关规定处理； 办公电脑非硬盘故障需要委外维修的须拆除电脑硬盘，交用户保管； 电脑硬盘故障送修的须与维修商签订保密协议，防止个人及公司信息外泄； 办公电脑不允许安装与工作无关的内容，矿业本部配备电脑需安装桌面管理软件，未安装桌面管理软件电脑不允许入公司办公网；子公司电脑，在未安装桌面管理软件前，每季度第一周由人事行政部门协同信息化职能部门清查一次，清查结果上报人事行政部门处理。总部信息化管理部门将联合人事行政部门不定期抽查清查结果； 设备安全库存表 序号类别库存标准备注1台式电脑依人事管理部门提供的次月入职人数、所需岗位电脑配置标准