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人性化治理
一、主题:以人性化管理促生产效率
二、主导思想: EAP理论,即员工关怀计划。EAP英文全称是Employee Assistance Programs,中文可译为员工援助计划,也可译为员工帮助计划或员工辅助计划,有的组织为了突出人本观念,也将其叫做员工关怀计划。以下着重展开的是摘录于国际EAP协会指导手册(2003版)的核心内容之一:运用建设性的面谈、激励和短期干预的方法,帮助员工处理可能影响工作绩效的问题。
三、开展方式:
基于在加工中心电感部和铝件部一个月的实习经历,结合主导思想,主要从面谈、激励和短期干预三个方面提出以下几种人性化管理方式。
(一)面谈方法
适应于各种层级的管理者和下属。
(二)物质激励方法
物质激励方法运用的最多,也相对较完善。针对普工,主要是关注其疾苦,切实解决职工的困难。
通过在车间实习期间与普通工人的沟通,感觉他们想要的就是能按时发放工资,多劳多得。工资、补贴、福利等确保发放及时,到位。据我所知,公司已为职工提供餐补。可以考虑给每天坐公交上班的工人提供交通补贴,冬天可以有取暖补贴和夏季的高温补贴。
(三)情感激励方法
1、关怀激励
管理者应该提高自己的敏感度,注意体察员工的情绪,并适时适地给予关怀与帮助。
针对普工群体,他们的情绪更加需要关注,因为他们操作的对象是机器,关系着身体安危。关怀激励可以有效增强管理者的亲切感,激励员工干劲。我们万州基地各车间的线长,是与基层员工接触最多也最直接的群体。以个人近一个月的车间实习观察和体验,普工与线长等管理者的沟通很少。但流水线上普通工人的情绪,关系着自身安全的同时,也影响其工作效率。在车间巡视的线长,可以及时关注她们的变化,及时发现问题,解决问题。另外,由于车间工人较多,工序相同或相关,工作当中产生矛盾是正常的,我们的班长和线长可以进行适当的调节和调查,有效缓解矛盾,最终解决问题。
也可像美国麦道公司成立专门的“谈心部”,当员工不顺心的时候与其聊聊天,消除阴霾,实现高效率的工作。
对普工的生日做有效记录,在其生日当天送一个小礼物给他,礼物虽小,表示车间对他的在乎,他是车间的一份子,也是公司的一份子。
在年终给员工的父母送去来自公司的一份问候,可以以红包的形式作为新年礼物送到他们手里。在员工有了进步,在公司得到领导肯定的时候,及时向其父母家人表示祝贺,让员工感到他们以及他们的家庭与公司是一起的,公司没有忘记他们,感谢他们培养了这样优秀的员工。
2、认同激励
大多数人在取得一定成绩和进步时,需要得到同事、家人等的认同,作为管理者,也应该在适当的时间和恰当的场合,以祝贺、表彰、认可、示意等形式承认员工的成绩,增强其工作积极性。
针对车间普通工人,可以采用较为正式的途径给予认同,如张榜表彰、大会表彰等,也可以随意的口头表扬、点头示意、微笑等。请不要吝啬赞扬,不管是口头的还是正式的。
3、参与激励
给员工某种参与制定计划和决策的机会,当要做出决策时,广泛征求员工的意见和建议,激发其灵感。在车间设立与职工密切相关的像安全标语,或口号时,可以争取车间工人的意思
4、培训激励
培训,被越来越多的年轻人所看重,因为它是不断提高自身素质,积累知识的重要途径。对于基层、中层和高层的管理者,以及一线员工,可以有不同的培训形式和内容。这里主要提几点面对普工的培训内容:(1)如何正确操作机器;(2)正确操作机器的重要性;(3)简单的机器维修知识;(4)遵守车间纪律的意义;等。
(四)其他
1、美化生产环境
对于车间来说,首先要确保7S很好的执行。保持车间的清洁,操作用品的合理归位,各种半成品位置摆放安全,有序。保证操作方便,心情舒爽。
在车间的一个月时间,感觉很多厂房的墙壁是白的。可以在车间墙上设立“员工墙”,分享员工的一句话,家里宝贝的照片等。也可以做很多标示性的展板贴在墙上,可以是纪律性的,也可以说操作规则性质的,还可以是好玩的、搞笑的任何东西,让单调的车间丰富起来。
2、定时带领员工旅行
考虑到普工人数有点多,可以分批次进行短距离旅行;对于考评优秀的少数员工,可以考虑相应的旅行地点和时间。
这点可以学习富士康大陆优秀一线员工“宝岛游”活动。
3、开展丰富多彩的文娱活动
由于采用计件工资,普工的时间观念比较强烈。但是在一些重大的节日来临的时候,可以组织普工们一起举办属于自己的联欢形式。可以自编自导自演,也可以公司雇人来较他们。利用每天下班的时间,或者节日之前的几天每天提前下班一个小时左右,或者带薪排练等,利用晚上的时间开展,期间买一些瓜子、饮料等。
4、让普工的孩子到车间一起感受父母的工作状态
公司可以在暑期、周末、母亲节等等,组织员工的子女来公司参观,在对子女进行感恩教育的同时,也可以拉近公司与员工家庭的距离。
综上所述,在物质激励和情感激励的巨大拉力下,在人性化的管理方式推
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