四川外国语大学商务英语学院第二届团总支学生会干部培训课案.pptVIP

体育部是负责学院体育工作的部门，主要负责策划学院的趣味运动会、男女混合篮球赛，以及负责组织、选拔成员参加校运会、排球、篮球、足球、羽毛球等联赛及体育活动。同时，体育部也协助完成院行政、学生会布置的任务。 前期ppt、电子海报、横幅、宣传单、宣传视频等的制作 过程中ppt放映 技术组 文艺部 职能介绍 文艺部是负责学院文娱活动工作的部门，为全院学生提供展示自己才艺的平台。文艺部主要负责策划学院的新生才艺大赛、元旦晚会等文娱活动，同时，文艺部也协助完成学院行政、学生会布置的任务。 部门简介 1、负责新生欢迎会、新生才艺大赛、元旦晚会等活动的策划、节目设计、排练、服装灯光设备租赁、表演等一系列工作。 2、负责学院各项活动、会议现场的礼仪工作。 3、负责学院各项学术竞赛、讲座等活动的暖场和串场表演。 4、负责校运会排舞比赛等文艺比赛的成员选拔、节目动作设计编排训练及音乐剪辑等工作。 具体工作 外联部 职能介绍 1、负责学生会的对外联络工作，提供各方面的信息。根据需要为学生会组织的大型活动对外联系赞助经费或物资支持； 具体工作 2、在活动当天接待赞助商，陪同赞助商观看比赛参观校园等。树立良好的院系形象，同时积极配合其他部门的工作； 具体工作 3、负责赞助经费和物资的取用，处理赞助商家合同内要求在校园内部开展的宣传活动，防止宣传活动与学校纪律规定要求相冲突。同时密切关注活动后商家反馈，做好联系、沟通、监督，并争取长期友好合作的机会； 具体工作 4、搭建起学生会各部门间的桥梁，积极组织各部间的交流活动，使整个学生会更紧密的团结起来，增强整体的凝聚力和集体归属感。 具体工作 体育部 职能介绍 部门简介 （一）体育活动： 1.负责各类校级体育活动和比赛通知,领队,赛程通知； 2.负责运动会各项目通知,选拔,带队等； 3.负责举办院级体育活动和比赛策划,通知,选拔,带队等。 具体工作 （二）文艺活动: 1.负责协助各部进行活动场地布置； 2.负责各项活动后台事项。 具体工作 学习部 职能介绍 学习部是负责管理学生、学术、实践活动的职能部门，遵循和贯彻党的基本路线和教育方针开展学生学习工作。 开展学术竞赛、讲座论坛等形式促进同学德智体美全面发展，力求提高学生学习兴趣和学习能力，营造优秀的学习氛围。 部门简介 基本工作职能 1、支持和配合学院关于举办全英商务大赛的相关工作，衔接好学院教师和学生会，确保大赛的顺利筹备和举行； 2、负责策划学院的英语综合技能大赛并配合校英语综合技能大赛的相关工作，提供联系评委、收分计时工作人员等相关支持； 3、负责学院各项晚会和活动主持人稿、发言稿、朗诵稿的写作； 4、负责策划学院老生新生交流会，联合学习委员，帮助新生适应全新的大学学习生活； 5、负责协助学院老师组织各类学习竞赛、知识讲座、交流论坛、征文比赛等各种学术科技活动。 基本工作职能 职能分工（1） 部长职能： 1、完成主席团以及学院交给的各项任务，制定本部门的工作计划并组织实施检查和督促； 2、负责部门日常工作，策划部门各项活动，并在活动过程中负责具体实施与各环节的方案；? 3、明确部门情况，对部门发展提出规划，处理本部门疑难问题，完成好与各部门的合作。 副部长职责：? 1、积极配合部长的各项工作； 2、负责部门人员的管理工作； 3、负责好每一项工作的具体实施问题。 职能分工（2） 干事职责：? 1、按时完成好部长及副部长交给的各项任务。? 2、参与部门活动的策划，并在活动过程中具体实施各环节工作。 3、了解部门工作性质及情况，积极为部门提出可行性建议。? 4、与其他部门加强交流，合作。 职能分工（3） 生活部 职能介绍 预算申请 采购 工作餐 维序 报账 物资管理 各部预算 汇总预算 上报呙明君老师 批准后才进行采购 预算申请 发票注意事项： 抬头：四川外国语大学商务英语学院学生会 食品、办公用品需附上清单，并盖财务专用章 发票金额不能超过999元 收据不能报账 工作餐注意事项： 订餐前：各部报订餐名单，而不是只是数目 发放工作餐：各部派负责人排队领餐，领一个部门记录一个部门，确保所领数目与上报数目相同 活动后3天内（最多一周内）收齐发票或领款单 填写决算表 确认无误后发呙明君老师审核，等待报账 报账注意事项： 负责人：徐安妮 定期清点大件物品 大件物品借记登记 物资管理注意事项： 学生会纪律 一、例会考评制度（考勤人员由组织部派出） （一）部门各成员，每次例会不能无故缺席。例会无故不到一次扣2分，迟到一次扣1分； （二）干部请假次数每学期不能超过3次（遇紧急事件或有公务在身的情况不计入）。超出次数限制后请假一次扣1分； 二、干部考评制度 1、干部在一个月试用期内