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实验一数据库及表的操作课案
实验一数据库及表的操作一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.所有实验步骤完成后导出数据库为EXCEL,文件名为“学号+姓名+实验一”。三、实验步骤案例一:创建数据库1.创建空数据库要求:建立“教务管理.accdb”数据库,并将建好的数据库文件保存在“C:\实验一”文件夹中。操作步骤:图1-1创建教务管理数据库(1)在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教务管理”如图1-1所示。(2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“C:\实验一”文件夹中,单击“确定”按钮,如图1-2所示。(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。图1-2“文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。图1-3表1的数据表视图案例二:数据库的打开和关闭1.打开数据库要求:以独占方式打开“教务管理.accdb”数据库。操作步骤:(1)选择“文件”→“打开”,弹出“打开”对话框。(2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择“C:\实验一”文件夹,在文件列表中选“教务管理.accdb”,然后单击“打开”按钮右边的箭头,选择“以独占方式打开”。如图1-6所示。图1-6以独占方式打开数据库2.关闭数据库要求:关闭打开的“教务管理.accdb”数据库。操作步骤:单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮,或在Access 2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。案例三:建立表结构1.使用“设计视图“创建表要求:在“教务管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表1-2所示。操作步骤:(1)打开“教务管理.accdb”数据库,在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表设计”按钮,参见图1-7所示图1-7创建表(2)单击“表格工具/视图”——“设计视图”,如图1-8所示。弹出“另存为”对话框,表名称文本框中输入“教师”,单击“确定”按钮。图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换(3)打开表的设计视图,按照表1-1教师表结构内容,在字段名称列输入字段名称,在数据类型列中选择相应的数据类型,在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所示。(4)单击保存按钮,以“教师”为名称保存表。图1-9“设计视图”窗口表1-1 教师表结构字段名类型字段大小格式编号文本5姓名文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期政治面目文本2学历文本4职称文本3系别文本2联系电话文本12在职否是/否是/否2.使用“数据表视图”创建表要求:在“教务管理.accdb”数据库中创建“学生”表,使用“设计视图”创建“学生”表的结构,其结构如表1-2所示。操作歩骤:(1)打开“教务管理.accdb”数据库。(2)在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表”按钮,如图1-10所示. 这时将创建名为“表1”的新表,并在“数据表视图”中打开它。图1-10“表格”组图1-11字段属性组(3)选中ID字段,在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中,单击“名称和标题”按钮,如图1-11所示。(4)打开了“输入字段属性”对话框,在“名称”文本框中,输入“学生编号”,如图1-12所示。图1-12输入字段属性对话框(5)选中“学生编号”字段列,在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中,把“数据类型”设置为“文本”,如图1-13所示。图1-13数据类型设置注意ID字段默认数据类型为“自动编号”,添加新字段的数据类型为“文本”,如果用户所添加的字段是其他的数据类型,可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中,单击相应的一种数据类型的按钮,如图1-14所示。图1-14数据类型设置功能栏如果需要修改数据类型,以及对字段的属性进行其他设置,最好的方法是在表设计视图中进行,在access工作窗口的右下角,单击“设计视图”按钮,打开表的设计视图,如图1-15所示,设置完成后要再保存一次表。(6)在“添加新字段”下面的单元格中,输入“张佳”,这时Access自动为新字段命名为“字段1”,重复步骤(4)的操作,把“字段1”的名称
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