物质出进库治理应用计划.docVIP

入库业务 一、录入入库单 项目部的库管在供应商供货到项目部后，就录入入库单。录入入库单时，要选择录入的期间（材料归集的月度），要选择制单的时间（即入库的时间），有合同的要选择合同，没有合同的要选择供应商，录入的材料设定批次和选择仓库。 第一步 选择材料合同 1、当项目部签订了物资合同的，入库时就要在入库单中选择合同。 2、当查看材料合同时，可以筛选该入库物资对应的合同，若没有发现对应的合同，则要求项目经理或合同相关管理人，将合同的电子档案发给集团公司的物资管理员，先建由物资管理员将合同录入到系统中。当项目部对系统操作业务熟悉后，再系统录入合同的工作再逐渐由集团转交给项目部相关负责人维护。 第二步 选择供应商 1、当入库单中选择了物资合同的，供应商会自动带出来。 2、当项目部没有签订物资合同的，入库时就要在入库单中选择供应商 3、当查看供应商时，可以筛选该入库物资对应的供应商，若没有发现对应的供应商，则项目部库管人员可以将供应商的名称（公司盖章的全面或个人的姓名）录入到物资管理模块中的供应商信息中并通知物资管理员，物资管理员会将新的供应商信息在审查后，关联到供应商基础资料库中，这样入库时就可以选择到供应商了。 第三步 选择期间 1、项目部的物资模块若每个月都做月度结算，则期间就会在期末结账后，自动进入下一个月，也就是下一个期间。库管在录入入库单时，发现入库单上自动带出的期间没