用Excel图表分析数据.ppt

如果希望更改数据源区域，可单击数据透视表中的任意非空单元格。然后单击“数据透视表工具 选项”选项卡上“数据”组中的“更改数据源”按钮，打开“更改数据透视表数据源”对话框，然后在工作表中重新选择数据源区域并确定即可。 四、删除数据透视表 要删除数据透视表中的所有报表筛选、标签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项”选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选中整个数据透视表单元格区域，然后按【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表所在的工作表删除。 任务实施——创建按“油品名称”查看的数据透视表 下面创建一个放置在现有工作表中按“油品名称”查看各加油站销售情况的数据透视表。 只显示“中山路”加油站的销售情况 按油品名称查看 第十四章小结 学完本章后，读者应重点掌握或了解以下知识。 图表由图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等组成 Excel 2007 中的图表类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。 在 Excel 2007 中创建和编辑图表的一般流程为：① 选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；② 设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③ 根据需要分别对图表的图表区、绘图区等组成元素进行格式化，从而美化图表。 创建数据透视表。 对数据透视表进行交换行、列字段，添加或删除字段等操作 第十四章 使用Excel图表分析数据 知识目标 了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 能力目标 能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美化图表，使图表符合使用要求。 本章任务列表 任务一 创建与编辑图表 任务二 设置图表布局和美化图表 任务三 创建与编辑数据透视表 任务一 创建与编辑图表 一、图表组成 二、图表类型 三、创建图表 四、编辑图表 在Excel 2007中创建图表的一般流程为： ①选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表； ②根据需要编辑图表，如更改图表类型、切换行列、移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等； ③ 根据需要设置图表布局，如添加或取消图表的标题、坐标轴和网格线等； ④ 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。 一、图表组成 图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等所在区域。 二、图表类型 Excel 2007支持各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而帮助我们以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中；而有些图表类型，如饼图，则需要特定的数据排列方式。 三、创建图表 Excel 2007中的图表分为两种类型，嵌入式图表和独立图表，下面分别介绍其创建方法。 1．嵌入式图表 嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表及其源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。 选择要创建图表的数据 创建的嵌入式图表 2．独立图表 独立图表是指单独占用一个工作表的图表。要创建独立图表，可先创建嵌入式图表，然后单击“图表工具 设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选钮，然后单击“确定”按钮，即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字”工作表以放置创建的图表。 也可在该编辑框中输入图表名称 四、编辑图表 创建图表后，在工作表的其他位置单击可取消图表的选择，单击图表区任意位置可选中图表。选中图表后，“图表工具”选项卡变为可用，用户可使用其中的“设计”子选项卡编辑图表，如更改图表类型，向图表中添加或删除数据，将图表行、列数据对换，快速更改图表布局和应用图表样式等。 更改图表类型 更改图表布局 更改图表样式 任务实施——创建居民消费价格指数图表 下面为“2011年上半年主要城市居民消费指数”表格创建一个独立的图表，并将图表行、列数据对换，练习图表的创建和编辑操作。 选择数据后选择图表