PUR采购管理系统教育训练教材new.ppt

◆◆课程大纲◆◆ 前言 供应厂商价格管理。 提供料件之请购、采购、进退货管理。 提供四种采购预计进货报表表。 供应厂商进货评核。 系统效益介绍 提高料件采购流程之效率与正确性。 降低生产停工待料之异常发生。 加强供应厂商之评核管理提升采购品质。 采购异常管理助於降低成本。 ◆◆课程大纲◆◆ 采购管理之系统架构 一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与制造业其他系统之关联 系统主画面 系统功能图 系统主作业程序概述 采购系统与制造业其他系统之关联 ◆◆课程大纲◆◆ 系统导入流程 基本资料之设定 期初余额之导入 基本资料之设定 公司基本资料设定作业 系统基本资料设定作业 单据性质设定作业 纸张设定作业 币别资料建立作业 员工资料建立作业 厂商资料建立作业 厂商计价资料建立作业 期初余额之导入 品号厂商价格资料登录 未结案采购单资料建立 ◆◆课程大纲◆◆ 基本资料建立及相关栏位说明 供货厂商编号及资料栏位说明 品号厂商资料建立栏位说明 供货厂商编号及资料栏位说明 厂商编号注意事项 １.采购厂商、托工厂商、生产线之编码原则 应分开设定。 ２.具类别厂商评核需求者，同类厂商编号应 归纳同区间。 ３.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应付 帐款科目之管理应区别编号。 厂商编号范例参考(4码) 供货厂商资料栏位说明 供货厂商资料栏位说明 厂商ABC分析表 资料清单报表 厂商资料清单 品号厂商资料建立作业说明 ◆◆课程大纲◆◆ 期初余额不导入可不可以？ 期初余额不导入可不可以？ 休息一下！伸伸懒腰，走一走 ◆◆课程大纲◆◆ 原物料请购管理 请购管理之目的 一般请购作业应用时机 请购单建立之栏位说明 请购资料维护栏位说明 请购单更新 请购管理报表说明 BOM用料库存查询表 请购明细表 请购状况表 料件别已请未购清单 厂商别已请未购清单 请购管理报表说明 BOM用料库存查询表 请购管理报表说明 请购明细表 请购状况表 料件别已请未购清单 厂商别已请未购清单 休息一下！填饱肚皮，睡个好觉 厂商询价资料建立 作业目的: 使用时机: 供货厂商品号之价格管理 (二)、更新商品计价(现行单价制) (三)、标准单价制 厂商核价单建立 厂商计价资料查询-由核价单更新 厂商计价资料明细表 采购作业程序 采购单资料建立之栏位说明 采购单建立（补充页） 采购单资料来源 采购/物控员物料跟催报表 采购/物控员物料跟催报表 采购变更作业程序 采购单变更处理之方式 直接修改采购单 透过采购单变更处理。 将原采购单指定结案, 另开一张新的采购单。 采购单变更明细报表 休息一下！伸伸懒腰，走一走 进货作业程序——三段式收料 收料单建立栏位说明——收料 收料单建立栏位说明——品管检验 收料单建立栏位说明——仓库入库 收料单建立栏位说明——输入货款 收料单确认后对资料有何影响? 进料记录管理报表 厂商进料明细表 料件历史进货记录 厂商进料汇总表 厂商采购交货状况表 厂商进料统计表 进料记录管理报表 验退/退货管理 名词定义： 『验退』：验收未入库的不良品退货 『退货』：验收后退货 验退件退回作业 进货退回作业程序 退货单建立栏位说明 1.退货单如进行核对采购管理者，采购单号务必输入。 可于采购单别栏位双击开窗查询原采购单号。 退货作业之注意事项 退货品乃从仓库退出，车间现场发现之原材料来 料不良，应先行退库后，才办理退货作业。 退货单为应付帐款之减项。 一般退货品应输入原采购单号。 如果该采购单已经结案，退货品已经确定不再进 货者，采购单应通过‘采购变更作业’指定结案。 如无采购单者，退货单价来自品号供应商价格档。。 进行批号管理者，批号一定要输入。 ◆◆课程大纲◆◆ 批次作业 收料验收单暂不付款批次作业 采购单指定结案作业 采购已交量重计作业 材料标准成本批次更新作业 收料单暂不付款批次作业 收料单暂不付款批次作业 采购单指定结案作业 对於逾期未交之采购件，采购人员应定 期检视交货之确定性： 逾期未交者确定要继续交货时，应以更交期方式修改采购单据； 如果确定不交货时，应指定结案，避免给物控单位不实信息，造成缺料. 您可透过采购预计进料表协助进行指定结 案作业。 采购已交量重计作业 此为资料维护之程式，无须定期执行。 当您发现采购单之已交数量异常，而进货 作业及退货凭证资料均正常且正确时，可 执行本作业。 造成异常之原因为机器不正常DOWN机 或关机造成资料库更新不正常所导致。 ◆◆课程大纲◆◆ 异常管理报表 采购价格异常表 采购进货异常表 采购价格异常表 采购进货异常表 ◆◆课程