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系列问题汇总（一） 2008-10-30 目录 1、 Excel中找出重复记录/不重复的记录 1 高级筛选方法 1 函数方法：用IF函数对数据进行条件检测 2 使用数据有效性：防止输入重复数据 3 2、 小数取整的方法 7 法一：INT取整 7 法二：ROUND四舍五入取整 7 法三：ROUNDDOWN向绝对值减小的方向舍入取整 7 法四：ROUNDUP远离零值，向上舍入数字 7 法五：公式提取小数点左面的数字 7 3、 假数作图法的应用 8 修改时间间隔对应坐标轴作图 8 利用辅助数据将图表按指定区间进行区域分割 11 利用添加空白列加入堆积柱形图的柱空隙 13 4、 辅助列/行的加入方法及应用 16 法一：利用工具栏的快捷按钮 16 法二：自动填充法 16 如何使Excel可以随时恢复原来顺序 17 如何翻转Excel表格列的顺序 17 如何每隔一行加一空白行 18 怎么在Excel里加入项目符号 19 5、 分列中英文混杂内容 21 法一：手动添加分隔符后再数据分列 21 法二：公式提取字符法 22 Excel中找出重复记录/不重复的记录 筛选-高级筛选，如果收到如下提示，单击确定 打开高级筛选对话框，单击”将筛选结果复制到其他位置” 单击”选择不重复的记录”复选框 在”列表区域”框中，键入或选择一个记录范围（如A1：A10） 在”条件区域”框中，键入或选择相同的记录范围（即A1：A10） 在”复制到”框中，键入用于存放信息的第一个单元格的地址，或直接选择该单元 注意：请确保该区域有足够的空间，以免覆盖已存在的数据，以上步骤（3）到（6）如图1-1所示 点击”确定”后，原数据A列的重复数据就在”复制到”的新区域里显示出来了，如图1-2 另外一种情况，当忽略了首行的数据（确实为重复数据之一时）为列标题时就会出现重复数据并没有被除去，而是作为列标题被复制到新区域里了，所以在选择数据的时候要注意这一点（如图1-3） 图1-1 图1-2 图1-3 函数方法IF函数对数进行条件检测 （假设重复内容在A列，数据操作都在B列进行） 步骤： 对A列排序，选中数据-数据-排序，（如图）在B列单元格输入公式”=if(A2=A1,””,”1”)”，并向下复制此公式显示””的为不重复数据，或重复一个 要将重复数据删除，B进行筛选：选中区域-数据-筛选-自动筛选-”1”，即可筛选出不重复数据（如图1-6） 图1-4 图1-5 图1-6 使用数据有效性：防止输入重复数据 选定需要检查的数据，如”A1:B10”，数据-有效性（如图1-7） 打开”数据有效性”对话框-选择”设置”标签-有效性条件-允许-自定义-在公式栏里输入”=COUNTIF($A$1:$B$10,A1)=1”（如图1-8） 选择”出错警告”标签，勾选”输入无效数据时显示出错警告”，”样式”列表处选择”停止”，在”标题”处输入”数据重复”，在”错误信息”处输入”数据重复，请重新输入”（如图1-9） 通过以上设置当在A1:B10区域中的B1单元格中输入9后，因为与同在该区域的A9单元格内容重复，所以立刻会弹出一个警告对话框，阻止重复输入的数据（如图1-10） 只有取消或更换输入的内容后，输入操作才得到允许 如果不操作步骤（3），在输入重复数据时也会有所提示（如图1-11），步骤（3）只是为了使用者快速了解出错原因 需要注意的一点是：当输入一个数值时，如果使用向下填充单元格，Excel还是允许的（如图1-12） 图1-7 图1-8 图1-9 图1-10 图1-11 图1-12 小数取整的方法 说明：当运算是在修改”单元格数字格式”的小数位数后进行的，其实并不能以显示的结果为计算值，它的计算还是按照全数来算的，因此要用函数方法真正的四舍五入或取整 法一：INT取整 语法：INT(number) Number 需要进行向下舍入取整的实数 说明：取接近原数的整数的最小值 法二：ROUND四舍五入取整 语法：ROUND(number,num_digits) Number 需要进行四舍五入的数字 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入 法三：ROUNDDOWN向绝对值减小的方向舍入取整 语法：ROUNDDOWN(number,num_digits) Number 需要向下舍入的任意实数 Num_digits 四舍五入后的数字的位数 说明：以绝对值的最小值作为取值结果 法四：ROUNDUP远离零值，向上舍入数字 语法：ROUNDUP(number,num_digits) Number 需要向上舍入的任意实数 Num_digits 四舍五入后的数字的位数 说明：四舍五入后取绝对值的最大值 比较：函数ROUNDDOWN和函数ROUNDU