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预防医学图书馆的信息资源整合方式初探
预防医学图书馆的信息资源整合方式初探
随着网络信息的快速增长和信息技术的逐渐成熟,信息资源整合是目前预防医学图书馆信息资源管理的主要内容和趋势,本文从信息资源整合的含义及目的出发,对信息资源整合的方式进行阐述。
网络环境下预防医学图书馆的信息资源范围广、类型多,既有印刷型文献,又有电子文献(电子图书、电子期刊)及数据库(光盘数据库、联机数据库、网络数据库)等。既包括实际馆藏又包括虚拟馆藏。这些不同载体、不同类型的信息资源之间,以及实际馆藏与虚拟馆藏之间都需要进行合理的配置和优化整合,否则这些信息资源就无法实现共享。因此,对信息资源实施有效的整合,以形成结构化、有序化的资源系统,建立统一的信息资源访问和检索路径,为用户提供方便快捷的资源检索与调用服务,已成为当前预防医学图书馆的迫切任务。
1 预防医学图书馆信息资源整合的含义
信息资源整合是信息资源优化组合的一种存在状态,是在符合一定条件的前提下,根据一定的需要,对各个相对独立的已经实现了一定程度有序化的信息系统进行融合、类聚、重组,重新构成一个新的效能更好、效率更高的信息资源体系的发展过程和结果。信息资源整合的实质在于整合后的信息资源体系的各构成要素之间实现了某种程度上的一致[1]。
图书馆是信息资源的收集、加工、利用与传播中心。网络环境下预防医学图书馆信息资源的构成发生了巨大改变,图书馆MARC格式目录库所反映的纸质馆藏资源;自建的学位论文数据库、特藏资源数据库;图书馆订购的光盘数据库;图书馆购买的拥有使用权限的联机数据库或者安装在馆内的镜像站点;通过网络获取的电子虚拟馆藏。这些资源是不同载体、不同类型、不同的检索程序;不同的电子资源数据库也有不同的框架结构,在给用户的使用提供方便的同时也增添了许多不便。因此图书馆信息资源整合应遵循一定的原则、规范、标准,把图书馆范围内无论是馆藏书目资源、网上虚拟资源、自建数据库等多种载体、多种形
式、多种类型、分散异构的信息资源,通过技术手段有机的结合在一起,使用户能够在统一的数据存取模式下,通过统一的用户界面完成对不同数据库和网络资源的检索。
作者单位:山东省疾病预防控制中心网络信息中心( 山东 济南 250014)
作者简介:刘鸣(1962-),女,大专,副研究馆员,
2 预防医学图书馆信息资源整合的目的
从信息资源整合的含义和必要性出发,可以简单的概括信息资源组织的目的是为了实现信息环境局部有序化到整体有序化转换。具体包括以下几点。
2.1减少信息资源的混乱程度 各个独立的信息系统之间,内容或交叉重复,或拖沓冗长,或关联程度低,组织与检索的技术方法等也是各有千秋,这也造成了某种程度上的信息资源混乱。信息资源整合就是在原有的各个信息系统的基础之上进行信息资源的融合、重组,形成一个新的有序化的信息资源体系,减少了信息资源的混乱程度。
2.2加强各个独立信息系统与用户的联系,提高信息资源利用率 信息组织的最终目的就是使用户能方便检索各种信息资源,信息组织和信息检索两者是相互作用的。原有的各个独立的信息系统之间存在差异,给用户的信息检索造成不便,用户面临沉重的学习负担和时间浪费,一定程度上造成了某些信息系统的用户访问率低。这客观上要求在原有信息组织的基础上推进,根据用户的需要排除障碍,疏通信息渠道,提高各个独立信息系统与用户的接触率,从而提高信息资源的利用率。
2.3节约社会信息活动的总成本 信息资源整合节省了广大用户穿梭于不同的信息系统之间所造成的时间和精力的耗费,从而提高整个社会信息活动的效率[1]。
3 预防医学图书馆信息资源整合的方式
3.1基于OPAC的信息资源整合 OPAC (联机公共检索目录)是用户利用图书馆资源的最常用的入口。基于OPAC的信息资源整合是基于传统书目管理的整合模式,它立足于OPAC,依托于图书馆管理系统,完全占有馆藏书目数据资源,在此基础上通过功能扩展,实现对其他信息资源的整合。它通过两种方式来实现信息资源的整合:一是馆内整合通过在MARC记录里增加856字段进行揭示或链接书目信息,从而实现不同类型资源的纵向整合。二是馆外整合通过Z39. 50协议来实现本馆与外馆的OPAC数据库的横向整合[2]。
3.1.1馆内整合 馆内整合是实现OPAC书目信息与馆藏数字资源之间的整合,整合的基础是MARC元数据。近年来,美国图书馆学会和OCLC又对原有的MARC字段进行了扩充和修改,使之顺应网络检索的需求。因此,将各类数字资源的后台信息库数据格式转换为标准MARC格式,并与图书馆的实体资源库实现整合,就可以适应多种存储结构数据的转换工作。用户通过整合的OPAC系统检索到书目信息后,不但可以浏览书刊的全文,还能浏览与之相关的文字、音频、视频等资料。在OPAC系统的整合
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