第6章中文Excel基本操作.pptVIP

第6章 中文Excel基本操作 6.1 Excel 概述 6.2 工作簿的基本操作 6.3 编辑工作表 6.4 设置工作表格式 6.5 工作表的数据计算 6.6 Excel 的数据管理 6.7 数据可视化 6.8 打印输出 6.1 Excel 概述 6.1.1 Excel 的功能简介 6.1.2 Excel的启动与退出 6.1.3 Excel的窗口组成 6.1.4 Excel 中的常用术语 6.1.5 工具栏的使用 6.1.6 快捷菜单 6.1.1 Excel 的功能简介  Excel 是美国Microsoft公司开发的在Windows系统下使用的一种电子表格应用软件，是Microsoft Office 办公系列软件的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体，具有强大的数据计算和分析能力，而且有丰富的命令和函数，因此，被广泛的应用于财务、金融、经济等各个领域。 Excel 主要有三方面的功能：电子表格、数据库管理和制作图表。 6.1.2 Excel的启动与退出 1．Excel的启动 Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel，常用的有以下三种： 1）从“开始”菜单中启动。单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击“Microsoft Excel” 2）如果已在桌面上建立了Microsoft Excel快捷方式，可双击Microsoft Excel 快捷图标。 6.1.2 Excel的启动与退出 3）在“资源管理器”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为?.XLS的文件）启动Excel，并打开该文件。 2．Excel的退出 常用的退出Excel有以下两种方法： 1）单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。 2）在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 6.1.3 Excel的窗口组成 Excel启动成功后，屏幕上显示Excel应用程序窗口。该窗口一般由大小两个窗口组成，其中大窗口是Microsoft Excel应用程序窗口，小窗口为Excel的工作簿窗口。以下主要以Excel 2000为例介绍其界面及用法。 6.1.3 Excel的窗口组成 Excel 2000应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。 6.1.4 Excel 中的常用术语 1．工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名.xls。当启动Excel时，系统自动新建了一个工作簿，默认的名字是Book1。 2．工作表 一张工作表是一张由若干行列组成的单页。一个工作簿本身就是许多张工作表的集合。一个工作簿至少要包含1张工作表，最多可包含255张工作表。在同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理，此时，这张工作表被称为活动工作表。 6.1.4 Excel 中的常用术语 3．行、列、单元格 数据工作区中，以数字标识的为行，以英文字母标识的为列。一行与一列交叉处即为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位。Excel 2000的每一张工作表由65536行、256列组成。 6.1.4 Excel 中的常用术语 4．单元格地址 在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址，即用列的字母加上行的数字来表示。如果当前激活的一个单元格位于A列第1行，则在编辑栏左边的地址框中即显示出该单元格的地址为A1。 6.1.5 工具栏的使用 Excel 2000应用程序为用户提供了多种工具栏，每种工具栏中都有若干个带图标的工具按钮，每个按钮都对应于一个能完成一定功能的命令。 1．显示/隐藏工具栏 启动Excel 2000后，一般在屏幕上只显示“常用”和“格式”两个最常用的工具栏。用户可通过“视图”下拉菜单中的“工具栏”项打开自己需要的工具栏。 6.1.5 工具栏的使用 2．移动工具栏 为了方便操作或特殊需要，可以把工具栏移动到屏幕上菜单栏以下的任意位置。方法是：用鼠标拖动至目标位置释放鼠标。 6.1.6 快捷菜单 Excel 2000中为用户提供了显示菜单的快捷方式，使用快捷菜单方式可以进行快速访