常用办公软件应用技巧.ppt

俞 梅 2009年4月 Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。 Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。 Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。 Access是桌面型数据库，在处理大量数据的时候有明显的优势。可以用于管理大量的数据，还可以建立您自己的企业数据库和应用软件系统。 Power point主要应用于商务演示。建立一个引人注目、不同凡响的演示 VISIO主要是流程图的制作 复制： ^ C 粘贴： ^ V 保存： ^ S 搜索： ^ F 全选： ^ A 选中：Shift+方向键（左或右） 剪切： ^ X 撤销上一步操作：^Z 重复上一步操作：^Y 大小写转换：shift+字母 开关大小写开关 自动生成目录 文档的修订 表格、文本的相互转换 1、对文本进行排版处理 2、对标题进行级别的定义 3、调整段落、字体，直到满意 4、光标放在准备插入目录的位置，执行目录的插入。 5、目录级别的显示可以根据需求自行设置。 WORD 2003 WORD 2007 插入－索引和目录 引用－目录 操作步骤 示例演式 WORD