1.3“Excel2003”实验.docVIP

1.3 “Excel 2003”实验 实验一 工作簿和工作表的操作 一、实验目的 1.了解Excel 2003的窗口组成、理解工作簿和工作表的概念 2.掌握工作簿和工作表的操作方法 二、实验要点 本次实验要点为：① 启动和退出Excel 2003；② 操作工作簿，包括：新建、打开、保存和关闭；③ 操作工作表，包括切换、选定、重命名、删除、移动等；④ 操作单元格。 三、实验内容 1. 启动和退出Excel 2003 【步骤】 （1）单击“开始”按钮，选择“程序”，在它的下一级子菜单中选择“Microsoft Excel”，即可进入Excel 2003。它的界面如图1.3-1所示，窗口的组成和各部分名称如图所示。 （2）Excel 2003程序退出方法同Word 2003。 【注意】Excel中常用术语：① 工作簿；② 工作表；③ 行、列单元格；④ 单元格地址。 2. 工作簿的操作 新建工作簿 【步骤】依次进行以下三种创建操作： （1）启动Excel，系统自动建立一个新工作簿，并且命名为Book1； （2）单击工具栏中的“新建”按钮，或者执行“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的对话框中，选择“常用”选项卡下的“工作簿”，单击“确定”之后，就建立一个空白的工作簿； （3）选择“电子方案表格”选项卡下的某种电子表格模板来建立一个新的工作簿。 打开工作簿 【步骤】 （1）单击工具栏中“打开”按钮，或者执行“文件”菜单下的“打开”命令； （2）在出现的打开对话框中，选定要打开的工作簿名称，双击即可。 保存工作簿 【步骤】 （1）单击工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件”菜单中的“保存”命令； （2）在弹出的“另存为”对话框的“保存位置”中，选择文件保存的确切路径，在“文件名”框中输入文件名称，单击“确定”即可。 关闭工作簿 【步骤】 （1）执行“文件”菜单下的“关闭”命令； （2）或者，单击菜单栏上的“关闭窗口”按钮。 3. 工作表的操作 切换工作表 【步骤】进行以下两种切换操作 （1）单击工作表标签进行切换； （2）同时按下键盘上的Ctrl+PageUp、Ctrl+PageDown，在不同工作表之间进行切换。 选定工作表 【步骤】 （1）选定某一个工作表时，单击相应的工作表标签； （2）选定两个或多个相邻的工作表，先单击该组第一个工作表，然后按住Shift键，单击该组中最后一个工作表标签； （3）选定两个或多个不相邻的工作表，先单击第一个工作表，然后按住Ctrl键，单击其他工作表标签。 重命名工作表 双击要重命名的工作表标签，当前名字即被选中，这时输入一个新名字，按回车键。 插入工作表 【步骤】 （1）选定某一个工作表； （2）执行“插入”菜单中的“工作表”命令。 删除工作表 【步骤】 （1）选定要删除的工作表； （2）执行“编辑”菜单下的“删除工作表”命令，在出现的对话框中，单击“确定”按钮。 移动工作表 【步骤】 （1）选定要移动的工作表； （2）按住鼠标左键拖动，在拖动的过程中有一个黑三角随着移动，黑三角的位置即是工作表要移动到的新位置。 复制工作表 与移动工作表相似，不过在拖动时首先按住Ctrl键，选定的工作表被复制并插入到新位置。 4. 选取单元格及单元格区域 选取相邻的单元格，一个矩形区域 【步骤】 （1）用鼠标单击某个单元格，单元格四周即有一个黑框出现，表示已被选取； （2）选取相邻的单元格：选中一个单元格之后，按住鼠标左键拖动，沿着对角线从该单元格到要选择区域的最后一个单元格的区域即被选中，如图1.3-2所示。 选取不相邻的单元格，不相邻的矩形区域 【步骤】 （1）选取不相邻的单元格：单击某一个单元格，按住Ctrl键，单击要选择的任意单元格。 （2）选取不相邻的矩形区域：按住鼠标左键拖动，选中一个矩形区域，然后按住Ctrl键，再用鼠标拖动的方法选中不同的矩形区域，如图1.3-3所示。 选取整行、整列、多行、多列 【步骤】 （1）单击某一行号或某一列标，即可选定该行或该列； （2）选中连续的多行多列：在选取一行一列之后，按住鼠标左键在行号或列标区拖动； （3）选中不连续的多行多列：按住Ctrl键依次单击对应的行列号即可； （4）选定整张工作表中的单元格，单击第1行和第A列左上方的空白按钮。 5. 输入数据 单元格内实现输入、编辑数据 【步骤】 （1）选定单元格后，按F2键，在单元格中编辑； （2）选定单元格后，用鼠标在编辑栏处单击，在编辑栏中编辑； （3）选定单元格后，双击鼠标，在单元格中编辑； （4）选定单元格后，直接输入数据，但此方法会自动删除单元格原有的数据。 【小技巧】Excel 2003每个单元格最多可输入32000个字符，输入结束后按回车键、方向箭头或单击编辑栏中的“√”按钮可确定输入，按Esc键或单击