2013年川外南译无偿献血策划书.docVIP

四、活动时间 2013年5月21日、22日、23日 （3天） 09：15 ~ 10：15 10：15 ~ 12：00 12：00 ~ 13：30 13：30 ~ 14：30 14：30 ~ 16：20 16：20 ~ 18：20 五、活动地点 川外南方翻译学院景观大道 六、活动对象 在校大学生及老师 七、前期准备 （一）活动宣传 活动前一周(5月16日至5月21日) 论坛发帖。宣传部在学院贴吧、人人网、微博等地宣传献血活动。包含活动时间地点，以及有好礼相送并有献血英雄活动。 海报宣传。宣传部制作并张贴七张海报，主要是宣传献血的好处及活动的时间、地点。宣传点为：献血英雄活动以及活动现场有好礼相送。（分别贴于景观大道、男生食堂对面的公布栏及女生各宿舍楼宣传栏）。 广播宣传。外联部联系广播站。请他们帮忙于活动前至活动结束后中的每天中午或晚上对本次活动进行宣传，内容包括活动时间、地点 横幅宣传。外联部拉赞助横幅挂于景观大道等校园某处。 活动前两天（5月19日 周天） 黑板宣传： 各部门于5月19日晚上9点，安排同学到1、2号教学楼的教室黑板上写明 献血的时间地点以及活动现场有献血英雄活动和抽奖活动，以及有好礼相送。 道具准备：粉笔一盒——宣传部负责 人员安排： 实践部负责2号楼的负一负二层楼的教室 外联部负责1、2号教学楼的第一层楼的教室 策划部负责1、2号教学楼的第二层楼的教室 秘书处负责1、2号教学楼的第三层楼的教室 宣传部负责1、2号教学楼的第四层楼的教室 支教部负责1、2号教学楼的第五层楼的教室 （若某教室有人在上课则可以不去该教室填写宣传信息） 青协的各部门呼吁本部成员可在各自的班群里做本次献血活动的宣传，内容包含活动时间地点，以及复制献血中心网址对献血知识进行宣传。 活动前一天（5月20日 周一）设宣传点 一到两个部门在景观大道上设置一个宣传点并摆放一天。志愿者们在现场时： 活动现场悬挂献血中心发的海报和献血英雄活动海报。 向来往的同学发放献血中心提供的宣传单。 现场需对过往同学口述宣传献血对身体的好处、献血前的注意事项等相关献血知识，同时宣传献血英雄活动。 在活动现场摆放会旗和3张宣传部制作的宣传点海报。从过往的同学中请有过献血经历的同学在上面填写相关信息。当有一张海报填满之后就将其粘贴在桌子前或遮阳伞上。 为前来签名的人发放气球1个。 准备道具：献血中心发的海报1张、献血中心提供的宣传单300张、会旗、3张宣传部制作的宣传点海报、小号记号笔1支 人员安排：以各时段两到三人为宜 （二）其他准备 秘书部 从各部门负责人处并打印签到表、准备并打印献血调查表(内容包括献血者姓名、专业班级、电话以及累积献血量）10张，并在活动结束后保存好资料、制作献血回访表、会旗、公用工作证、记号笔。 实践部 准备宣传点道具 中等气球20个、桌椅一套 准备活动现场道具 散装蛋糕、水果（苹果、香蕉、小番茄等）、塑料包装纸、塑料蝴蝶花或塑料小胶圈、相框6个、奖状6张、阿尔卑斯棒棒糖1罐并借到五子棋一副或三国杀牌一盒。遮阳棚一个、2张长桌2把椅子 外联部 与献血中心联系并至少提前两天拿到宣传单300张以及献血海报1张。 宣传部 最晚于5月19号（周天），准备3张宣传点海报在上面写上“我献血 我骄傲”并在上面手绘表格，表格有四列(姓名、年级、专业、班级)。 最晚于5月20号（周一），准备1张绘有花边并在顶端写有“献血英雄”的海报，2张写明“献血英雄”活动内容的海报（一张用于宣传点、一张用于献血活动现场），另准备1张写明抽奖活动内容的海报。 准备相机，对活动现场的情况以及对荣获“献血英雄”荣誉的同学进行拍照。 支教部 制作抽奖箱一个和一定数量的小纸团。其中有50%编号为0的纸团，25%编号为1的纸团，15%编号为2的纸团，10%编号为3的纸团， 志愿者安排（与为雅安捐赠物资活动安排类似） 负责人安排及工作 ： 在招收各时段的会员时。各部门部长对前来报名要在自己负责的当天参与活动的报名者进行信息记录 同一天负责的两个部门的部长在收到报名者信息后将信息进行整理，制成电子签到表（含工作时段、姓名、电话、部门）并最晚于5月19日（周天）传于秘书处，秘书处最晚于5月20日（周一）统一打印出来。 两个部门的部长协商在各个时段安排负责人，负责人需一直在活动现场。 在活动当天，各负责人需在每个工作时段开始前半小时短信提醒将会前来参与活动的会员。 21号：宣传部、策划部 22号：实践部、外联部 23号：支教部、秘书处 工作人员安排： 各部门成员最晚需在本周五时将自己想要在某天某时段参与活动的信息以及姓名和所在部门组成消息发送给活动负责人处。 （保证任意时段的志愿者不少于6人。若某时段志愿者招收不足，各负责人根据所差人数于