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EXCEL 2007 常用技巧整理 基本操作 EXCEL初始化： 左上角界面OFFICE 按钮-EXCEL选项，进行excel的初始化启动参数设定，包括新工作薄的格式设定，最近文件列表，用户名和默认位置等； XLSTART文件夹：EXCEL选项-高级-启动时自动打开此目录中的所有文件； XLT文件：保存为.xlt文件，可作为模板使用； XLW文件：效果同XLSTART文件夹； 为工作簿减肥：定位-对象；检测数据有效性 自动修复：文件-打开-对话框中选择“打开并修复”；Recovery for Excel SHIFT在选择行与列的使用：选择非连续区域（SHIFT+F8）；选定整行和整列（SHIFT）；反向选择剩余的行列（CTRL+SHIFT+方向） CTRL+Y和CTRL+Z：撤销和重复； 快速切换工作表：右键单击导航按钮；CTRL+PAGEUP； 选择特殊区域-“定位”：F5或者开始-查找下菜单； 定位条件：批注、常量、公式、空值、对象等； 应用1-填充空白单元格：定位-空值，输入0，按CTRL+ENTER（同时输入），空白单元格被0填充； 隐藏秘密数据： CTRL+9，隐藏单元格所在行；CTRL+0，隐藏单元格所在列； 单元格格式设置为“;;;”（自定义中） 将单元格字体颜色设置为同背景颜色一致； 插入： 插入多个单元格：除常规方法外，可以选定目标单元格后，按住SHIFT,鼠标在右下角变成分割箭头时，向下拖动，拖动距离即为插入单元格数量； 插入行列：CTRL+SHIFT+=； 隔行插入：先插入一个辅助列，在辅助列输入1后自动填充，之后在辅助列空白行输入1.5后自动填充相同数量，按辅助列升序排列；最后删除辅助列； 非空白行插入空行：道理同上，计算过程加入一个if函数锁定非空白行即可； 限定工作表的适用范围：通过设置ScrollArea属性，右键工作表标签，在快捷菜单中选择“查看代码”，进入VBA编辑器后在属性窗口ScrollArea中输入指定区域（属性窗口的Visible属性可以隐藏和取消隐藏工作表） 筛选后复制：1）多次筛选后复制；2）查找-定位条件-可见单元格；3）ALT+分号键； 数据处理和分析 多窗口协同作业： 视图—拆分窗口； 视图—新建窗口； 自动填充：EXCEL选项—常用—编辑自定义列表，可以设置自己想要的序列； 输入分数：整数-空格-分子-斜杠-分母； EXCEL语音校验：工具-语音-文本到语音工具栏（似乎只有英文，读数字可以） 超链接： 取消超链接：CTRL+Z;用空白单元格选择性粘贴； 提取超链接地址：需用VBA编辑器（P102） 特殊字符：对号-按住ALT键，输入41420；错号-按住ALT键，输入41409；平方-按住ALT键，输入178；立方-按住ALT键，输入179； 自动更正：选项-校对-自动更正选项。很大程度上可以实现自动替换； 换行符：ALT+10 选择性粘贴：运算转置（X/Y轴转换） 摄影功能：粘贴--粘贴为图片链接； 自定义单元格式：零值不显示；放缩数值；显示百分比；显示分数； 斜线表头：单表头（文本框、上下标、中分）；多表头（文本框） 名称：“有名字的公式”（替代、输入和计算） 动态名称：=offset(sheet1!$c$4,,,counta(sheet1!$c:$c)-1) 粘贴名称列表与快速删除所有名称（VBA） 条件格式： 国际象棋棋盘式：=mod(row()+column(),2) 奇偶行：=mod(row(),2) 重复值：=countif(A1:A$2,A1)1 生日提醒：=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B2),DAY(#B2))-TODAY())7 匹配目标值： =MATCH(B3，$B$1：$H$1,0) =COUNTIF($B$1:$H$2,B3) =HLOOKUP(B3,$B$1:$H$1,1,0) 使用条件格式比较不同区域的数值： =OR(EXACT(A2，B$2：B$11))=FALSE =ISNA(MATCH(A2，B$2：B$11，)) =ISNA(VLOOKUP(A2，B$2：B$11,1，)) =NOT(OR(A2=B$2：B$11)) 数据有效性：设置下拉列表和输入信息，出错警告等； 切换数据有效性的来源：=offset(list.1,,A1-1)； 某种特征：AND函数限制； 限制重复值：=COUNTIF($A$2：$B$11，A2)=1; 负数库存：=B2=VLOOKUP(A2，$A$1;$b$11,2,0) 序时输入：=N（A2）=N(A1)或=MAX（$A$2:$A2） 在同一页上打印不连续的区域：参见摄影功能； 同时页面设置：CTRL选定工作表； 排序和筛选： 自定义序列、笔划序列、按行、按字符、按颜色、随机