Excel2000快速教程.docVIP

作者：曾庆祝 一、Excel 2000的特点与新功能 Excel是一种功能强大的分析工具,能够在单一区域中建立电子表格,使用 公式、函数对数据自动进行计算,快速地对大量数据进行排序、筛选、自动汇 总等。Excel 2000是该软件的最新版本,与以前版本相比较,Excel 2000除了 可与Office 2000中的其他组件进行数据交换并完全兼容外,更具有Web的协作 和信息共享特性,它丰富的分析工具和更高级的弹性和智能特性,将使你以更 高的效率工作。 ·个性化界面设定：全新的个性化界面可让你只保留使用中最常用的、 你喜欢的功能按钮。 ·剪切板功能大大加强：全新的剪贴板允许你将多达12项来自于不同应 用程序的内容添加进去,并按你的需要选择粘贴。 ·拖放功能更简捷方便：可从浏览器复制表格式信息并拖放到Excel,这 是转换和操作Web数据最快、最简单的方法。 ·提供了Office Web组件：Excel 2000使你能在使用浏览器的同时,使用 Excel分析工具。 ·分析工具更加丰富：分析工具、新的Web组件和改进的数据库连接可以 使你访问、分析、跟踪和响应变化中的信息。 ·数据透视表功能得到加强：Excel 2000以多种方式对数据透视表视图 进行改进,使你方便地创建具有专业外观的数据库风格报表。它还提供了查看 和分析数据库信息的动态方法。 ·查询表中可应用公式：你可以在查询表中插入列,并应用公式和格式, 当数据被刷新时,格式和分析仍被保留。这一新特性也适用于Web查询。 ·文本导入可刷新：Excel 2000含可刷新的文本查询,可使你方便地更新 文本信息源的数据,同时保持格式、公式等特性。 ·提供了工作簿组件：该组件使向Web浏览器传递交互式工作簿特性成为 可能。你可以利用Excel公式计算数据,在计算中还可以引用Web页的其他元素。 ·列表自动填充简化了操作：新的“列表自动填充”自动地扩展列表的 格式和公式,简化了操作步骤并确保其准确性。 ·绘制图表功能改进了格式：Excel 2000中的绘图改进包括改进的格式 (数据标志、多级分类轴和时间刻度标志、以及可定义的数值轴单位)和创建 数据透视表视图的能力。 ·加强HTML文档支持：可以很容易地将Excel 2000文件以HTML格式直接 保存在Web服务器上,并选择是静态的还是交互式的HTML。同时还新增了在 Web浏览器中查看工作簿数据的能力,在Excel中打开该HTML文件,图表的外观 同Excel中的原始图表相同。 ·改进了Web查询：新的“Web查询”对话框可引导你完成将数据从Web页 获取到Excel的整个过程,帮助用户创建查询文件。“Web查询”页可以按期自 动刷新。 ·视图更加清晰。 ·提示型光标可帮你明确操作。 ·使用了2000年日期。 ·使用了欧元货币功能。 二、Excel 2000基本操作 1. 工作薄基本操作 工作薄是Excel 2000运算和存储数据的文件,每一个工作薄包含多个工作 表,Excel 2000是在单个工作薄文件中完成对多种类型的相关信息的管理的。 (1)创建工作薄：选择“文件”菜单中的“新建”命令。若建一空白工作 簿,单击“常用”选项卡,然后双击“工作簿”图标；如创建基于模板工作簿, 单击“电子表格模板”选项卡或“自定义模板”选项卡,双击希望创建的工作 簿类型。 (2)打开工作薄：选择“文件”菜单的“打开”命令或单击“常用工具栏 ”的“打开”按钮,根据弹出的“打开”对话框,选择要打开的工作薄,然后单 击“打开”按钮或双击需要打开的工作簿。可以一次打开多个工作薄。 (3)查找工作薄：在“打开”对话框中,单击“工具”按钮右边的下箭头, 选择“查找”命令,然后设置文件的非文本属性或是更高级的复合条件来搜索 文件。 (4)保存工作薄：为了保证以后还能利用已有数据,必须以文件形式将工 作薄保存起来。 ①首次保存工作薄。方法为：从“文件”菜单中选择“保存”命令,或单 击“保存”工具按钮；在“保存位置”框中,选择希望保存工作簿的驱动器和 文件夹；在“文件名”框中键入为其命名的工作簿名称,然后单击“保存”按 钮。 ②带口令保存工作薄。可以在保存时为其设置一个口令,以防止非法打开 或修改。方法为：在保存文件的过程中,单击“工具”按钮右边的下箭头,选 择“选项”按钮；在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入口令,单 击“确定”按钮；在“确认密码”对话框中重新输入口令并按回车键；单击 “保存”按钮。 ③设置在工作时自动保存工作簿。单击“工具”菜单中的